巴音郭楞招聘

职位描述：
一、任职条件
学历背景：
全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、文秘等相关专业毕业。
培训及资历：
具有相关中高级技术职称，掌握行政管理、公共关系管理、法务管理等专业的相关知识。
工作经验：
3年以上大型集团公司管理经验，2年以上同岗位工作经验，有旅游行业工作经验者优先。
基本技能和素质：
1、要求对企业行政管理各项工作包括车辆管理、文件管理、资产管理、办公室管理、企业资质管理等工作熟练掌握；
2、熟悉企业经营管理、公共关系管理、信息管理等工作熟练掌握，对各类对公业务、接待、会议、活动的办理与筹备均有熟练的实战经验；
3、具有良好的职业道德，具有较强的沟通、协调能力及解决问题的能力，有亲和力，待人热情，较强的敬业精神；
4、熟练使用相关办公软件，对数字较敏感，具有较强的文字表达能力和口语表达能力；
个性特点：
　　沟通、协调组织能力、口头与文字表达能力、敬业、亲和力、热情。
二、工作内容
1、协助人事行政经理完善办公管理、车辆管理、名片管理、印章管理、安全卫生管理等行政管理相关制度建设；
2、负责协调组织筹备办公会议、其他重要会议及重要项目活动管理；
3、负责管理公司重要资质证件，重要印信；
4、负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核；
5、负责完成公司办公财产的购置、保管、调配、维护及处置等工作，控制行政成本；
6、安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作；
7、组织起草公司各类文稿；审核以集团公司名义发布的文件、材料，确保文件、材料的准确性及真实性；
8、监督好公司风险控制工作，指导本部门对预算制度的实施落到实处；
9、根据公司安排、会议决议编发、审核会议纪要，督促、检查有关部门落实执行，确保各项决议、安排的贯彻执行；
10、编写公司大事记、发展简史，把握企业文化宣传导向，确保企业文化建立、落实和舆论导向的正确性；
11、协调对内、对外事务，接待安排集团来访客人工作，确保各项内联外协工作得到及时沟通和有效解决；
12、指导培训、监督、检查所属下级业务工作的执行 情况，并进行绩效考核，确保管理工作质量和时效；
13、完成上级安排的其他工作。
三、权责范围
权利：
1、在集团公司及所属二级公司人事行政总监的授权范围内，有对公司内部行政类文件和人事制度有制定及修改权；
2、依据公司行政管理制度，有对公司车辆维修、保养申请，初步审核判断，给出处理意见的权利；有对公司车辆的年检及相关手续的办理权；
3、依据公司行政管理制度，有对公司车辆加油卡充值分配、油费核销的权利；
4、在所属二级子公司人事行政总监的授权范围内，有对公司各类文件的、记录有上传、下达及跟进检查的权利；
5、依据公司财务制度，有行政管理费用的使用及报销的审核权；
6、在集团公司及所属二级公司人事行政总监的授权范围内，有对政府相关部门、新闻机构的对外宣传及解释权；
7、对下属三级公司的人事行政部有工作有监督、检查、考核和指导权；
8、上级领导授予的其他一切权利。
责任：
　　１、配合所属二级公司人事行政总监，完成所在二级公司的行政管理业务的开展及下属三级公司人力资源业务的指导和监督工作；
四、工作关系
内部关系：
直接上级：人事行政总监
直接下级：行政助理、行政司机
内部协调：营销部、总经办、财务部、下属三级公司
向上执行：集团本部总裁办
向下监督：下属三级公司人事行政部
外部关系：
政府关系：各类政府机构
社会关系：新闻媒体、各类企事业单位及其他社会机构
五、工作环境
1、工作场所：办公室；
2、工作设备：电脑、办公软件、电话；
3、工作环境：舒适；
4、办公用品：文件夹、笔记本、签字笔。
六、体制条件
1、年龄26-35岁；
2、五官端正、身体无异常疾病。 举报 分享

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