Admin Assistant(Receptionist)
安吉斯媒体集团
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2016-11-15
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 一般
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作;
8、行政库房管理、领用登记。
9、辅助行政部门和HR部门组织策划员工活动
10、辅助行政部做相应行政事务处理
职位要求:
1、英语、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;
2、一年左右相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、声音甜美、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
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1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作;
8、行政库房管理、领用登记。
9、辅助行政部门和HR部门组织策划员工活动
10、辅助行政部做相应行政事务处理
职位要求:
1、英语、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;
2、一年左右相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、声音甜美、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
电通安吉斯集团凭借专业的媒体、数字和创意传播服务,致力于为客户创新品牌成功之道。
电通安吉斯集团凭借旗下卓越的全球品牌—凯络、电通、dentsu X、安布思沛、安索帕、麦利博文、美库尔、MKTG、博视得和伟视捷,以及包括安纳特、Amplifi、科思世通、卡利迪、电通公关(北京)、电通日海、电通东派、安索帕集团公司欧安派、SAME SAME but different、意凌·安索帕、安索帕集团公司维拉沃姆、安索帕集团公司费芮互动、Isobar Commerce和电通数码在内的专业及本土品牌,为客户提供全方位的创新产品和服务。
电通安吉斯集团凭借旗下卓越的全球品牌—凯络、电通、dentsu X、安布思沛、安索帕、麦利博文、美库尔、MKTG、博视得和伟视捷,以及包括安纳特、Amplifi、科思世通、卡利迪、电通公关(北京)、电通日海、电通东派、安索帕集团公司欧安派、SAME SAME but different、意凌·安索帕、安索帕集团公司维拉沃姆、安索帕集团公司费芮互动、Isobar Commerce和电通数码在内的专业及本土品牌,为客户提供全方位的创新产品和服务。
联系方式
- Email:yi.jiang@dentsuaegis.com
- 公司地址:地址:span珠江东路28号越秀金融大厦42F