行政人事助理
上海得斯威物流有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2016-11-14
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:1000-9999/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
General Responsibilities
Provide office support service to DSV China staff
日常行政工作支持
Perform receptionist function
前台管理
HR documents collection, data entry & data enquiry.
人力资源单据收集、数据录入、数据查询
Daily job Assistance to HR team.
HR 团队日常工作的协助
Other task assigned by the superior.
其他上级布置的任务
Detailed Responsibilities
Assist in conferences room booking and tracking, Train/air tickets booking and ordering
会议室预定及管理;火车票、机票预定及购买
Staff attendance report
员工考勤登记及出勤管理
Daily office administrative support
日常办公室行政支持
Staff leave application sorting and data entry to HR system , Staff Leave balance enquiry.
员工休假单整理并录入至人事系统员工,剩余休假查询
Training record sorting and data entry to HR system.
培训记录整理并录入人事系统
Receive and distribute all general correspondence, couriers
邮件和信件、快递收发
Answer all incoming calls and handle inquiries whenever possible, Greet, assist or direct visitors, customers and other guests
公司总机电话、转接;接待访客
Staff benefit name list collecting, distribution & enquiry recording.
员工福利统计、发放及咨询接待。
Attendance Follow-up, statistics report and feedback.
考勤跟踪、统计、反馈。
Interview calls to candidates and fix the schedule with interviewer.
面试邀请并与面试者确认面试时间。
Other task assigned by the superior.
其他上级布置的任务
Regular assisting job.
常规性辅助工作。
Temporary assigned urgent task.
临时布置的紧急任务。
Communications
Internal – HR & ADM Team, DSV colleagues.
内部:人事行政部门,得斯威员工
External – New candidate, vendors & visitor.
外部:应聘者,供应商及来宾访客
Competency & Qualifications
Competency Requirements Desired Level*
能力要求 期望水平
Communication L6
沟通
Customer Service L2
客户服务
Team Work L2
团队合作
People Management L1
人员管理
Problem Solving L1
解决问题
Result Orientation L2
结果导向
Qualifications Requirements
资格 要求
Knowledge & Skills Be familiar with excel, word, Microsoft outlook.
知识&技能 熟悉EXCEL,WORD, OUTLOOOK日常操作
Education & Training College or above, major in administration, English, or HR.
学历&培训 大专以上学历,行政管理,英语或者人力资源专业
Experience Social practice during summer / winter holidays. Assist to
经验 organizing activities, survey, secretary job etc.
有相关组织活动,调研,秘书工作的实践经验
Personal Characteristics Self-motivated, dedicated, good at learning; good communication.
个性特征 自我激励,专注,善于学习新事物以及良好的沟通能力
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General Responsibilities
Provide office support service to DSV China staff
日常行政工作支持
Perform receptionist function
前台管理
HR documents collection, data entry & data enquiry.
人力资源单据收集、数据录入、数据查询
Daily job Assistance to HR team.
HR 团队日常工作的协助
Other task assigned by the superior.
其他上级布置的任务
Detailed Responsibilities
Assist in conferences room booking and tracking, Train/air tickets booking and ordering
会议室预定及管理;火车票、机票预定及购买
Staff attendance report
员工考勤登记及出勤管理
Daily office administrative support
日常办公室行政支持
Staff leave application sorting and data entry to HR system , Staff Leave balance enquiry.
员工休假单整理并录入至人事系统员工,剩余休假查询
Training record sorting and data entry to HR system.
培训记录整理并录入人事系统
Receive and distribute all general correspondence, couriers
邮件和信件、快递收发
Answer all incoming calls and handle inquiries whenever possible, Greet, assist or direct visitors, customers and other guests
公司总机电话、转接;接待访客
Staff benefit name list collecting, distribution & enquiry recording.
员工福利统计、发放及咨询接待。
Attendance Follow-up, statistics report and feedback.
考勤跟踪、统计、反馈。
Interview calls to candidates and fix the schedule with interviewer.
面试邀请并与面试者确认面试时间。
Other task assigned by the superior.
其他上级布置的任务
Regular assisting job.
常规性辅助工作。
Temporary assigned urgent task.
临时布置的紧急任务。
Communications
Internal – HR & ADM Team, DSV colleagues.
内部:人事行政部门,得斯威员工
External – New candidate, vendors & visitor.
外部:应聘者,供应商及来宾访客
Competency & Qualifications
Competency Requirements Desired Level*
能力要求 期望水平
Communication L6
沟通
Customer Service L2
客户服务
Team Work L2
团队合作
People Management L1
人员管理
Problem Solving L1
解决问题
Result Orientation L2
结果导向
Qualifications Requirements
资格 要求
Knowledge & Skills Be familiar with excel, word, Microsoft outlook.
知识&技能 熟悉EXCEL,WORD, OUTLOOOK日常操作
Education & Training College or above, major in administration, English, or HR.
学历&培训 大专以上学历,行政管理,英语或者人力资源专业
Experience Social practice during summer / winter holidays. Assist to
经验 organizing activities, survey, secretary job etc.
有相关组织活动,调研,秘书工作的实践经验
Personal Characteristics Self-motivated, dedicated, good at learning; good communication.
个性特征 自我激励,专注,善于学习新事物以及良好的沟通能力
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
得斯威是一家全球运输和物流供应商,在全球拥有超过45,000名员工,并在80个国家设有营业场所。集团2017年营业额约113亿美元。虽然得斯威是一家全球化的货运集团,但我们将委托落地化管理,从而使客户在当地拥有更多的权利进行决策。
上海得斯威物流有限公司成立于2007年11月7日,在过去的几年中,公司业务范围和自身规模飞速扩展,员工人数已由最初成立时的十几人发展到目前的三百多人,先后在沈阳、大连、北京、天津、无锡、苏州、宁波、厦门、成都、福州、常熟等城市设立了分支机构。
我们的服务包括:项目解决方案、货运管理、买家零散货集装整柜、报关、卡车运输、仓储、第三方物流、库存管理、定单管理、货物跟踪查询等。得斯威的国内运输业务以多于2200部车辆的资源服务于国内超过600个城市。
公司秉“承客户至上;效益导向;自主敬业;合规合法”的价值观,稳步前行。为了满足我们在中国的长期发展目标以及快速的业务需求,得斯威诚邀具备相关资质的人员加入到我们的团队中。我们也会为优秀的候选人提供有竞争力的报酬以及很好的职业发展前景。
上海得斯威物流有限公司成立于2007年11月7日,在过去的几年中,公司业务范围和自身规模飞速扩展,员工人数已由最初成立时的十几人发展到目前的三百多人,先后在沈阳、大连、北京、天津、无锡、苏州、宁波、厦门、成都、福州、常熟等城市设立了分支机构。
我们的服务包括:项目解决方案、货运管理、买家零散货集装整柜、报关、卡车运输、仓储、第三方物流、库存管理、定单管理、货物跟踪查询等。得斯威的国内运输业务以多于2200部车辆的资源服务于国内超过600个城市。
公司秉“承客户至上;效益导向;自主敬业;合规合法”的价值观,稳步前行。为了满足我们在中国的长期发展目标以及快速的业务需求,得斯威诚邀具备相关资质的人员加入到我们的团队中。我们也会为优秀的候选人提供有竞争力的报酬以及很好的职业发展前景。
联系方式
- 公司地址:地址:span申翔路200号