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人事行政助理 (职位编号:08)

清华大学

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2017-04-11
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8万/年
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
一、 岗位职责:
[人事管理]
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
4、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
5、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
6、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
7、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
8、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、完成领导交办的其他工作。

[行政管理]
1、负责总经理办公室的日常行政事务;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
9、负责协助公司有关部门办理相关手续,根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作;
10、完成领导交办的其他工作。

二、任职要求:
1、大专及以上学历,有驾照者优先;
2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规;
3、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件;
4、具有很强的服务意识、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力;
5、诚信热情,工作积极,细致耐心,有责任心。

职能类别: 人事助理 行政专员/助理

关键字: 行政管理 人事管理 人力资源 行政人事 人事行政

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公司介绍

    清华大学能源互联网创新研究院致力于发挥清华大学在电气、材料、热能、核能、水利、信息、环境、建筑等多学科交叉的综合优势,陆续成立了11个研究中心、4个研究室,覆盖能源互联网学术研究和新技术研发的主要方向和领域。
    研究院力争成为能源互联网领域的人才培养中心、科技创新中心和产业聚集中心,以及中国乃至国际上深具影响力的新一代能源发展战略决策智库,同时从能源互联网的创新解决方案、关键技术和产品研发、科技成果转化、工程技术应用、综合能源服务企业投资和孵化、人才培训和咨询、标准制定和检测认证等多个方面和多个维度推动能源互联网学术、技术和产业的发展。
    自成立以来,我院已承担了多项***“互联网 +”智慧能源的科研课题,参与了多项国家倡导发展能源互联网技术及产业的政策制定,研发成功了多个能源互联网新技术成果。
    清华大学能源互联网创新研究院真诚欢迎您的加入!

联系方式

  • Email:TASRI@tisnghua.edu.cn
  • 公司地址:海淀区清华大学 (邮编:100085)
  • 电话:18519101166