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Tax Secretary&Admin Assistant 税务部秘书及行政助理

玛泽咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:会计/审计

职位信息

  • 发布日期:2019-01-31
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
Main Responsibilities:

As a secretary of the partner and administrative assistant of the Tax department, your responsibilities include but not limit to:

? Scheduling, including assistance on partner’s travel arrangement, team activities scheduling, etc.;
? Perform daily administrative support for the department, e.g. pick up phones, drafting email or using Excel to make files record;
? Ensure the efficiency of the office operation, e.g. daily files collection and arrangement, annual file classification;
? Ensure the support and coordinate with other departments to ensure the high efficiency of information flow;
? Organize professional seminars for clients;
? Other assignments delegated from other managers.

Qualification:

? College Graduated or above, additional certificate in Secretarial training preferable;
? Be good at both written and spoken English and Mandarin;
? Highly organized and in good order;
? Good computer skills, especially Microsoft products (Excel, Word and Outlook);
? Open personality, be responsible, self-motivated and able to work under pressure, good communication skills, and a good team player;
? Working experience in foreign enterprises is preferred. Fresh Graduate is also welcomed.

工作职责:

作为税务部门的合伙人秘书及部门行政助理,你的职责包含但不限于:

? 日程安排:包含协助部门合伙人的商务行程安排,部门活动行程安排;
? 日常部门行政工作的协助,接听电话,邮件起草,或文件记录;
? 确保办公室日常经营,文件的收编安排,年度的文件整理;
? 协助各部门之间的协调,以确保信息在各部门间的准确传递;
? 为客户组织安排专业研讨会;
? 上级安排的其他工作。

职位要求:

? 本科学历(或以上), 持有秘书专业相关证书者优先;
? 较好的英语,普通话的口语及写作能力;
? 高效有条理的组织能力;
? 良好计算机应用能力,特别是微软办公软件;
? 性格开朗,有责任感,工作积极主动有抗压能力,较强的沟通能力,具有良好的团队合作精神;
? 具有外企工作经验的优先, 同时欢迎应届毕业生。

职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理

关键字: 秘书 行政助理

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公司介绍

Mazars集团于1940年在欧洲创立,是一家国际性、一体化的独立机构,专注于审计、会计、咨询、税务和法务服务,在全球90个国家和地区拥有直属机构,员工人数超过42000人,位列欧洲第五大财务和咨询专业机构。2017年,中国知名会计师事务所中审众环加入Mazars集团,将***的本地优势融合Mazars全球资深的行业和职能专长,在各个行业为客户带来超越不同地域、业务和市场的更广泛、更深入的价值。

联系方式

  • Email:sh@mazars.cn
  • 电话:13585575360