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行政助理(SHHLQ11001)

CCDI悉地国际

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2016-11-01
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
工作职责:
1、大楼物业管理,包括与物业公司日常工作的对接、保安、保洁服务质量的监督;
2、车辆停放管理(包括车辆停放位置登记,停车证的制作以及车主信息登记等);
3、大楼物业实体的管理。对大楼各处非日常类维修进行检查、管理、并处理维修;
4、大楼绿化工作管理(包括绿化方案的拟定、绿化日常服务的跟踪、绿植情况的检查及跟踪)以及对供应商的管理;
5、印制服务(根据公司日常办公需求,按要求印制各类物品如连会指南卡、访客证、保洁信息卡、等);
6、会务配合工作(茶歇准备、布桌排位、会议设备调试、车位预留、人员沟通协调等,另外配合企划部开展一些大型会务支持工作);
7、公司水、电费的申报、审核、缴纳;
8、部门各类会议纪要、费用报表等制作;
9、行政经理布置的其他任务或团队协作任务。


任职资格:
1、善于与各类人员沟通、协调解决工作中遇到的问题、需有团队合作意识且言行严谨、仔细、有责任心。
2、熟练使用各类办公软件及网络应用软件;
3、有大型会议配合工作经验;
4、有团队合作意识;
5、能服从部门领导安排并积极响应;
6、有物业后勤管理经验优先考虑。

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

CCDI悉地国际(以下简称“CCDI”)创立于1994年,是在世界城市建设和开发领域从事综合专业服务的大型工程实践咨询机构。其业务涵盖广泛的行业与不同的专业领域。我们拥有上海、北京、深圳、成都、悉尼、纽约、青岛、苏州等区域,在重庆、南京、天津、武汉、西安、昆明等国内主要城市设置分公司或办事处,建立遍布全国各地的服务网络。CCDI曾成功主持设计了国家游泳中心(水立方)、北京奥林匹克公园网球中心、平安国际金融中心、上海洛克菲勒外滩源、济南奥林匹克体育中心、杭州奥体博览中心、大梅沙万科中心、深圳腾讯大厦、阿里巴巴深圳大厦、深圳百度国际大厦、哈尔滨西站站房及枢纽、北京昆仑公寓、深圳华润中心二期、天津港邮轮客运码头大厦、上海国际旅游度假区等各类型知名项目。据2018年美国《工程新闻记录》(ENR)的最新排行榜,CCDI已进入全球工程设计百强企业行列。

CCDI运用现代企业管理方式,致力于探索中国工程设计行业科学发展模式的变革之路。公司汇聚了数千名优秀的建筑师、工程师、规划师、咨询师、项目经理、管理顾问等人才,拥有覆盖广泛的业务产品及技术能力种类,在建筑楼宇、轨道交通、产业等领域内提供咨询、建筑设计、建设管理和工程顾问等专业服务,我们致力于为我们的客户提供系统和综合性的解决方案。

我们将汇集全体同事的力量,充分利用现有优势与资源,充分发挥潜力,营造我们在行业中独特的地位。并且透过这一方式,进一步开发新增长市场,通过提供负责任的、高效的、可持续发展的解决方案让客户长期获益。同时使我们获得未来的成功。

我们珍爱身处的城乡环境,为此CCDI将一如既往地担负起企业的社会责任,以工程实践的专业服务者作为自身的使命。为推动中国城市化进程的科学发展及释放工程专业人才的创造力而不懈努力。从而达到我们的战略目标:“工程实践专业服务的引领者”。

联系方式

  • 公司地址:北京市朝阳区东土城路12号怡和阳光大厦