销售助理
北京华辰永康科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期:2016-11-01
- 工作地点:北京-通州区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:经理助理/秘书 后勤
职位描述
职位描述:
1协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。
销售内勤岗位职责
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等;
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
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1协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。
销售内勤岗位职责
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等;
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
职能类别: 经理助理/秘书 后勤
公司介绍
北京华辰永康科技有限公司,成立于2008年,公司总部位于北京市通州区,是一家致力于国内外医疗器械和医用耗材专业营销公司,近年来不断涉及新项目研发、报批、成熟项目引进等工作,凭借诚信经营与不断创新。
华辰永康一直把“坚持诚信,走精品路线”作为经营理念。坚持诚信,不仅赢得生产厂家、销售代理商、终端客户的信赖和尊重,同时也为未来的发展赢得了更广阔的空间;华辰永康坚持走精品路线,力争每推出一个品种,都是对市场深刻理解的结果,都要引起业界侧目及市场的追捧。精品路线经过5年发展已形成了不可复制的竞争力:
1、 强大的营销网络:华辰永康积极发展营销网络,采取了“产品经理+商务经理+分销代理(终端营销)”的复合销售模式,华辰永康以市场细分为导向,在华北地区范围内构建了公司的销售网络。关注消费终端,关注医院,关注一线销售,三者合一,缔造了单产品北京覆盖率90%以上,单产品销售额3500万/年,逐渐形成了华辰永康在营销网络上的核心竞争力。
2、 专业的学术推广。公司拥有一支强大的以各行业专业委员会为基础的学术推广队伍,并且每个品种均有国内知名度较高的专家作为产品代言人,通过不断地宣教让使用者不仅掌握使用方法同时在学术上有更进一步的革新研究。
3、 产品体系: 通过不断树立创新、可信赖的品牌,追求高质量、可以帮助到患者的产品,形成了妇产科耗材类、泌尿男科及其他外科高值耗材类、手术室与麻醉科耗材类三大领域的核心竞争力。我们的品牌得到专业医护人员认可和推荐,迄今成功上市的一系列产品已熟知,在这三大领域已经建立了最优的客户资源、最强的临床专家、最广的医院网络。
4、 高度的职业道德标准和对提高民众健康水平的承诺在公司成立后的发展历程中一直信守不渝。我们坚持以社会贡献为己任,积极地参加社会公益事业,通过各种社会公益团体向贫困地区医院、学校等持续捐赠,以使社会责任的信念转化为实际行动。
公司坚信,华辰永康大家家庭的成功归功于每一位员工的诚实、学识、敬业、坚持和责任感。公司注重通过推行完备的人才培训管理体系,不断提升员工积极性和工作绩效,使大家能够充分发挥才能,并享受工作带来的成就感。
华辰永康一直把“坚持诚信,走精品路线”作为经营理念。坚持诚信,不仅赢得生产厂家、销售代理商、终端客户的信赖和尊重,同时也为未来的发展赢得了更广阔的空间;华辰永康坚持走精品路线,力争每推出一个品种,都是对市场深刻理解的结果,都要引起业界侧目及市场的追捧。精品路线经过5年发展已形成了不可复制的竞争力:
1、 强大的营销网络:华辰永康积极发展营销网络,采取了“产品经理+商务经理+分销代理(终端营销)”的复合销售模式,华辰永康以市场细分为导向,在华北地区范围内构建了公司的销售网络。关注消费终端,关注医院,关注一线销售,三者合一,缔造了单产品北京覆盖率90%以上,单产品销售额3500万/年,逐渐形成了华辰永康在营销网络上的核心竞争力。
2、 专业的学术推广。公司拥有一支强大的以各行业专业委员会为基础的学术推广队伍,并且每个品种均有国内知名度较高的专家作为产品代言人,通过不断地宣教让使用者不仅掌握使用方法同时在学术上有更进一步的革新研究。
3、 产品体系: 通过不断树立创新、可信赖的品牌,追求高质量、可以帮助到患者的产品,形成了妇产科耗材类、泌尿男科及其他外科高值耗材类、手术室与麻醉科耗材类三大领域的核心竞争力。我们的品牌得到专业医护人员认可和推荐,迄今成功上市的一系列产品已熟知,在这三大领域已经建立了最优的客户资源、最强的临床专家、最广的医院网络。
4、 高度的职业道德标准和对提高民众健康水平的承诺在公司成立后的发展历程中一直信守不渝。我们坚持以社会贡献为己任,积极地参加社会公益事业,通过各种社会公益团体向贫困地区医院、学校等持续捐赠,以使社会责任的信念转化为实际行动。
公司坚信,华辰永康大家家庭的成功归功于每一位员工的诚实、学识、敬业、坚持和责任感。公司注重通过推行完备的人才培训管理体系,不断提升员工积极性和工作绩效,使大家能够充分发挥才能,并享受工作带来的成就感。
联系方式
- Email:772723048@qq.com
- 公司地址:上班地址:万达广场C座1723室