应收账款专员 Billing and Colletction Specialist
信安达档案文件管理有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期：2017-03-01
- 工作地点：上海-普陀区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语 良好
- 职位月薪：3500-4000/月
- 职位类别：会计
职位描述
职位描述：
***应聘者须同时提供中文和英文简历***
职位描述：
1. 每日维护录入应收账款系统的收款及核销情况，确保准确性、及时性
Daily maintenance of the collection and write-off of AR system, ensure the accuracy and timeliness
2. 录入公司开票情况，确保应收账款明细表信息完整、账龄分析数据的准确性及时性
Input invoice issued date in AR system, ensure completed receivable notification, accurate & timely data about aging analysis.
3. 针对收款不明的款项，联系客户索要付款明细的及时性，当月有效回复的回复率>90%
For the unknown collection, contact the customer to get for payment details, the effective monthly response rate of >90%.
4. 应收账款汇总数据上报的定期性（周、月、年）和数据准确性，
The periodical report the collection of receivable (weekly, monthly, yearly) and ensure data accurately
5. 逾期催款流程处理,确保应收账款核对明细表、催款邮件数据准确
Handle the overdue payment procedure, to ensure that the accurate data in AR checking list ,AR notification and reminder letter etc.
6. 保持与各部门团队之间的有效沟通
Keep effective communication between all departments
7.确保应收账款系统每月数据与财务系统的一致性
Ensure the same AR data between AR system and New/Old financial system
8.监督与检查各分公司应收账款处理情况
Supervision and inspection of accounts receivable processing for all branches
任职资格：
1、25岁~35岁，上海户籍优先；
2、熟练运用Office软件
3、中专以上学历，会计学或财务管理相关专业优先；
4、熟练掌握和操作应用会计软件，持有会计上岗证优先考虑；
5、有良好的职业操守及长期工作的信念；
6、工作细致、作风严谨、团队合作意识强，具备良好的沟通、协调、学习能力。
About GRM China
http://www.grmchina.com
Guarantee Records Management (GRM China) is the first and only licensed provider of document storage and information management services in People's Republic of China. This license is the first of its kind to be issued to any foreign or local entity.
GRM offers 5 core services in China；
Document Storage - Professional, secure storage and management of your company's files
Vault Storage - Secure, climate controlled storage of magnetic and electronic media
Document Imaging - Conversion of your hard copy files into easy to manage electronic fiiles
Certified Destruction - Safe, confidential disposal of sensitive information
Risk Management Consulting -Prevention and response to business threats to your information, premises, people and business operation.
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职位描述：
1. 每日维护录入应收账款系统的收款及核销情况，确保准确性、及时性
Daily maintenance of the collection and write-off of AR system, ensure the accuracy and timeliness
2. 录入公司开票情况，确保应收账款明细表信息完整、账龄分析数据的准确性及时性
Input invoice issued date in AR system, ensure completed receivable notification, accurate & timely data about aging analysis.
3. 针对收款不明的款项，联系客户索要付款明细的及时性，当月有效回复的回复率>90%
For the unknown collection, contact the customer to get for payment details, the effective monthly response rate of >90%.
4. 应收账款汇总数据上报的定期性（周、月、年）和数据准确性，
The periodical report the collection of receivable (weekly, monthly, yearly) and ensure data accurately
5. 逾期催款流程处理,确保应收账款核对明细表、催款邮件数据准确
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6. 保持与各部门团队之间的有效沟通
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7.确保应收账款系统每月数据与财务系统的一致性
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8.监督与检查各分公司应收账款处理情况
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1、25岁~35岁，上海户籍优先；
2、熟练运用Office软件
3、中专以上学历，会计学或财务管理相关专业优先；
4、熟练掌握和操作应用会计软件，持有会计上岗证优先考虑；
5、有良好的职业操守及长期工作的信念；
6、工作细致、作风严谨、团队合作意识强，具备良好的沟通、协调、学习能力。
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Guarantee Records Management (GRM China) is the first and only licensed provider of document storage and information management services in People's Republic of China. This license is the first of its kind to be issued to any foreign or local entity.
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Document Storage - Professional, secure storage and management of your company's files
Vault Storage - Secure, climate controlled storage of magnetic and electronic media
Document Imaging - Conversion of your hard copy files into easy to manage electronic fiiles
Certified Destruction - Safe, confidential disposal of sensitive information
Risk Management Consulting -Prevention and response to business threats to your information, premises, people and business operation.
职能类别： 会计
公司介绍
中国信安达是GRM Information Management Service的中国分部，也是中华人民共和国首家许可从事档案文件管理服务的供应商。在中国，信安达在此行业中位列翘楚，为无数知名企业提供服务，其中 既有大型跨国公司也有当地的大型企业，这些客户从事的行业涵盖了保险、银行、金融、制造、会计、咨询、工程、高科技等不同领域。
从信安达在上海建立首家分公司起，就一直是此行业中的领军企业。信安达的信誉来自于向客户们提供最为完善的设施，最为优质的服务和最为卓越的信息管理方案， 在中国，我们不只提供全方位的信息管理方案，而且我们还有五大核心服务：
文件保存 - 提供专业和安全的保存与管理服务。
磁带保存 - 提供安全、恒温恒湿的磁带或电子媒体的保存服务。
文件扫描 - 将您的纸张文件扫描成容易管理的电子文档。
文件安全销毁 - 提供敏感文件安全销毁服务。
信息管理咨询 - 提供防范信息、设施、人员与业务运作等各种商业风险咨询。
由于信安达有着独到的应用技术和与当地政府间密切的合作关系，所以使得信安达在中国文档保管领域上有着其他公司所无可匹及的优势，无论您是需要一整套世界一流信息管理系统发展的解决方案抑或只是想找一个地方存储您的文件，信安达都可以为您提供一流上乘的服务。
信安达提供的系统简单易用，准确性与操控性能实属一流。这些优势成就了信安达质优价廉、高效准确的服务，满足每一个客户的需求。
从信安达在上海建立首家分公司起，就一直是此行业中的领军企业。信安达的信誉来自于向客户们提供最为完善的设施，最为优质的服务和最为卓越的信息管理方案， 在中国，我们不只提供全方位的信息管理方案，而且我们还有五大核心服务：
文件保存 - 提供专业和安全的保存与管理服务。
磁带保存 - 提供安全、恒温恒湿的磁带或电子媒体的保存服务。
文件扫描 - 将您的纸张文件扫描成容易管理的电子文档。
文件安全销毁 - 提供敏感文件安全销毁服务。
信息管理咨询 - 提供防范信息、设施、人员与业务运作等各种商业风险咨询。
由于信安达有着独到的应用技术和与当地政府间密切的合作关系，所以使得信安达在中国文档保管领域上有着其他公司所无可匹及的优势，无论您是需要一整套世界一流信息管理系统发展的解决方案抑或只是想找一个地方存储您的文件，信安达都可以为您提供一流上乘的服务。
信安达提供的系统简单易用，准确性与操控性能实属一流。这些优势成就了信安达质优价廉、高效准确的服务，满足每一个客户的需求。
联系方式
- 公司地址：上班地址：柳明路38号