北京招聘

Work location
Beijing, World Financial Center 19Floor

Work schedule
Usual office hours

Job Purpose
Responsible for delivering project and administrative support to Program Delivery Asia Pacific

Responsibilities
· Project Administrative Duties
- Assist in the preparation of project progress reports and financial reports
- Exchange of official correspondence related to the project activities;
- Assist in the development of project work plan;
- Monitor project budget in terms of expenditures according to the work plan;
- Prepare documentation for discussions and briefing sessions;
- Maintain filing system, prepare minutes of the meetings;
· Data Management
Maintaining & Updating documents and databases and project tracking system
· General Administrative duties
- Maintaining department records & files
- Placing Purchase Requisition / Order for project related services or goods
- Assisting to prepare documents, reports, presentations
- Preparing meeting minutes (minutes, outcomes, action plans, follow up)

Job Requirements
· University degree
· Fluent in English and native Chinese speaker
· 2-5 years expeience in Business Administration
· Competent in use of office software such as MSWord, Powerpoint, Excel, Outlook, etc.
· Strong team working, relationship building and listening skills, especially in a “virtual team” environment

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