部门行政助理
上海正圆计算机科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2016-10-30
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话 熟练 英语 良好
- 职位月薪:4000-6000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1.协助公司领导处理部门文件事务,完成相关文件的起草,修改,审核。负责部门各类技术报表的汇总,整理,归档并做定期汇报; 协助公司领导完成工作计划总结,年度工作汇报总结等相关工作;
2.负责与各部门沟通协调事宜,及时处理部门及上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、等工作;
3.组织安排会议,包括但不限于网络视频会议,培训会议,部门例会等。负责完成会议前的准备,会议纪要的整理,以及会议决议的督促,检查,落实工作;
4.记录整理公司各项行政合同的续签以及设备的续保工作,并在规定时间内完成费用的申请付款;
5.负责公司领导的日程安排,差旅安排,费用报销等;以及对来访人员进行预约登记和接待工作;
6.管理维护ISO27001文件,保证文件体系的正常运转;
7.完成公司领导交办的其他工作。
任职资格:
1、一年以上公司秘书,行政,助理等工作经验;
2、具有较好的沟通协作能力、文字表达能力和逻辑思维能力;有一定英文基础;
3、善于分析事件的轻重缓急,并按照优先顺序来处理;
4、头脑灵活,善于观察,有一定的亲和力,熟悉商务礼仪常识;
5、熟练运用计算机办公软件以及相关办公设备。
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1.协助公司领导处理部门文件事务,完成相关文件的起草,修改,审核。负责部门各类技术报表的汇总,整理,归档并做定期汇报; 协助公司领导完成工作计划总结,年度工作汇报总结等相关工作;
2.负责与各部门沟通协调事宜,及时处理部门及上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、等工作;
3.组织安排会议,包括但不限于网络视频会议,培训会议,部门例会等。负责完成会议前的准备,会议纪要的整理,以及会议决议的督促,检查,落实工作;
4.记录整理公司各项行政合同的续签以及设备的续保工作,并在规定时间内完成费用的申请付款;
5.负责公司领导的日程安排,差旅安排,费用报销等;以及对来访人员进行预约登记和接待工作;
6.管理维护ISO27001文件,保证文件体系的正常运转;
7.完成公司领导交办的其他工作。
任职资格:
1、一年以上公司秘书,行政,助理等工作经验;
2、具有较好的沟通协作能力、文字表达能力和逻辑思维能力;有一定英文基础;
3、善于分析事件的轻重缓急,并按照优先顺序来处理;
4、头脑灵活,善于观察,有一定的亲和力,熟悉商务礼仪常识;
5、熟练运用计算机办公软件以及相关办公设备。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海正圆计算机科技有限公司隶属于泰国正大集团,于2011年在上海成立,立足于集团优势面向集团下属贰佰多家企业提供专业的IT技术支持和管理。公司拥有一批优秀的技术人员,目前在北京、天津设有办事处。
正大集团是泰籍华人创办的知名跨国企业,在中国以外称作Charoen Pokphand Group(卜蜂集团)。目前,正大集团业务遍及20多个国家和地区,下属400多家公司,员工人数近20万人。
正大集团在中国投资额近50亿美元,设立企业两百多家,遍及青海以外的所有省、市、自治区,员工人数超过80,000人,年销售额超过300亿人民币。经过80多年的发展,正大集团形成了以农牧、水产、种子、电信、商业零售为核心,石化、机车、房地产、国际贸易、金融等共同发展的业务格局。
正大集团是泰籍华人创办的知名跨国企业,在中国以外称作Charoen Pokphand Group(卜蜂集团)。目前,正大集团业务遍及20多个国家和地区,下属400多家公司,员工人数近20万人。
正大集团在中国投资额近50亿美元,设立企业两百多家,遍及青海以外的所有省、市、自治区,员工人数超过80,000人,年销售额超过300亿人民币。经过80多年的发展,正大集团形成了以农牧、水产、种子、电信、商业零售为核心,石化、机车、房地产、国际贸易、金融等共同发展的业务格局。
联系方式
- 公司地址:地址:span洞庭路第七大街17号