北京招聘

Title: Assistant to Publishing GM
Reporting: Publishing General Manager
Location: Shanghai

Responsibility:
?To provide secretarial, administrative and business support to Publishing General Manager
?To provide personal assistant to handle phone calls, messages, incoming and outgoing mail, expense claim, maintain the calendars etc for senior leaders
?To undertake general administrative duties for senior leaders including visa application and hotel bookings; diary/calendar and meeting / appointment arrangement etc.
?To manage meeting preparations, take and issue minutes of meeting and manage follow up actions as required on behalf of senior leaders
?To prepare, translate, type, edit and copy documents including strategy documents, board meeting documents, presentation slides, communication letters, speech, reports, meeting materials etc.
?Be the senior coordinator/administrator at major company events & customer meetings, including management of cost budgets and lessons learned
?Effective communication and coordination with internal and external clients
?Any other special tasks, duties or assignments given or ordered by senior leaders

Requirement:
?Bachelor degree or above
?At least three years relevant working experience in the multinational organizations, preferably in the field of media or advertising industry
?Very Good command in both English and Chinese Mandarin
?Be Proficient in the use of office software, Word, Excel and PPT
?Strong interpersonal communication skills
?Excellent organization capability
?Self-confident, optimistic and professional attitude
?carefulness, patience and earnestness

关于赫斯特杂志国际集团
赫斯特国际集团旗下的赫斯特杂志国际集团是全球***的美国杂志出版商，在100多个国家和地区出版逾300个版本的刊物，包括众多知名品牌杂志，如国际版本远超其他***杂志的《Cosmopolitan》和《ELLE》这两个超级品牌、以及《ELLE DéCOR》、《Esquire》、《Good Housekeeping》、《Harper's BAZAAR》、《Popular Mechanics》和《Seventeen》等等。此外，赫斯特杂志国际集团还与其他公司合资出版杂志，比如在英国出版的《Men’s Health》和《Runner’s World》，在澳大利亚出版的《Madison》，在俄罗斯和中国出版的《The Robb Report》。旗下全资子公司赫斯特杂志集团英国出版发行杂志和电子刊物各20种。赫斯特杂志在美国出版发行的刊物也有20种。

关于赫斯特媒体广告集团（中国）
1988年进入中国，赫斯特媒体广告集团（中国）是赫斯特国际集团的100%全资子公司，旗下设有赫斯特广告、思迪广告及华道发行。我们致力于提供跨媒体平台的整合创意营销服务，包括广告策划执行、数字及内容营销、视频内容制作、数据库营销及客户关系管理解决方案、以及全国零售渠道管理。公司拥有超过650位员工，分别在上海、广州、北京设有办公室。1988年，桦榭集团与上海世纪出版有限公司版权合作进入中国，始终锐意进取, 引领传媒新风尚。每月总发行量超过1300万涵盖时尚潮流，美容健康，汽车、家居设计等方面的杂志，影响着中国逾千万读者，更大力推动新媒体平台的整合营销，包括平面、网络、电视、移动应用、活动、信用卡及发行。华道发行具备强大的渠道分销能力，覆盖全国50,000个零售终端，员工遍布18个城市。2011年，桦榭被赫斯特集团收购，正式更名为赫斯特媒体广告集团（中国）。传递潮流、激发梦想、愉悦生活，赫斯特媒体广告集团（中国）始终为中国市场带来更多惊喜。

关于赫斯特集团
赫斯特国际集团（**************）是***的多元化媒体公司之一，除了报纸之外，在全世界拥有超过300多家杂志，包括《Good Housekeeping》、《Cosmopolitan》、《ELLE》以及《O, The Oprah Magazine》。其拥有29电视台，覆盖到18%的美国观众；拥有领先的有线电视网络，包括Lifetime（美国Lifetime***频道）、A&E, History以及ESPN（娱乐与体育节目网）。其还有企业出版业务，包括在惠誉国际评级公司的50%合资控股、互联网以及市场服务业的业务、电视制作、报纸发行以及房地产业务。