北京招聘

岗位描述：

- 协助领导建立、健全公司的行政管理制度、员工手册等，并监督实施；

- 完成公司日常行政事务：如接转电话、文件打/复印、扫描、收发传真、收发信件、等等；

- 负责公司固定资产、办公用品、公司日常用品的管理、发放、维修、维护等；

- 统计员工的考勤、纪律监察等；

- 配合公司其它部门日常行政工作的需要，如机票、酒店的预定、鲜花、礼物的准备、公司员工生日礼物的购买，等等；

- 负责行政相关的对外联络，负责各类证照的注册、年检等；

- 负责外国员工签证的办理；

- 完成公司领导临时交办的其它行政相关事宜。

任职要求：

- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、英语专业背景者优先；

- 三年以上相关工作经验；

- 英语听说读写流利，了解西方文化、可适应多国文化环境；

- 耐心、细致，有良好的沟通及协调能力，有服务意识；

- 有与海外人士共同工作经验者优先。

Job Description:

- Assist to establish and improve the company's administrative and management system, employee manuals etc., and supervise their implementation;

- Complete the company's day-to-day administrative matters, including: putting through phone calls, scanning, printing and photocopying files, sending and receiving faxes/letters, etc.

- Manage, distribute, repair, and maintain the company’s fixed assets, office supplies, daily supplies, etc.

- Attendance check and discipline supervision etc.

- Assist with other departments with day-to-day administrative work, such as air tickets booking, hotel reservation, preparation of flowers, presents, employee birthday gifts, and so etc.

- Administrative-related liaison, registration and annual inspection of various types of certificates;

- Responsible for the application of the visas of foreign workers;

- Complete other administrative-related matters assigned by the company.

Requirements:

- Bachelor degree or above in human resources or admin management is preferred;

- Three years’ experience on relevant work;

- Fluent in both written and oral English, and understand Western culture.

- Patient and meticulous, good communication and coordination skills, sense of service;

- Candidates who have the work experience with foreign staff is preferred.

       长城会（GWC）成立于2008年，致力于打造最具影响力的全球移动创新者平台。 全球移动互联网行业内***、私密、邀请制的会员网络。 依托于遍布全球的会员网络，长城会积极推动移动互联网领域企业之间、乃至跨界的交流、分享与商务合作，为行业提供开放的 创新连接平台。 基于该会员网络，长城会打造出了被视为全球移动互联网行业发展风向标的GMIC大会、以科学家为核心的高规格闭门峰会GSummit全球科学创新峰会、面向顶尖企业家和极富创新精神的创业者的全球GASA大学项目、以及具有全球化视野的创新基金 GIF、RobotX Space孵化器等多个品牌项目，并携手摩登天空打造出面向全民、充满跨界元素的GMIC X年度盛典和“极·科技庙 会”。全面迈向长城会3.0生态时代。
       长城会会员网络（G-Network） 是全球移动互联网行业内***、私密、邀请制的会员网络。G-Network 目前拥有800+家会 员企业，包括小米、腾讯、Facebook、谷歌、百度、阿里巴巴、华为、新浪、亚马逊、红杉资本等，覆盖移动互联网行业的 各个领域。通过丰富的商业领袖活动，该网络为长城会会员、创业公司创始人及知名企业高管提供思想交流、合作互助的平台。
       作为长城会的旗舰平台，GMIC 是目前全球规模最大、最具影响力的移动互联网行业会议，被认为是创新领域的风向标。 截至目前，GMIC大会已成功举办九届，吸引超过70+国家、累计百万人次参与。 2018年，GMIC大会覆盖特拉维夫、北京、硅谷、圣保罗、雅加达、东京、香港和悉尼八个城市和地区，包括全球人口前五 大国家和全球主要的几个创新中心。
      GASA大学 是一所以“科学复兴”为使命，以“没有受教，求知探索”为校训，致力于给创业者、企业家培养科学精神的 新型大学。由长城会创始人文厨创办，前金山软件CEO张宏江、创新工场创始人李开复、斯坦福大学物教授张首晟、清华大 学教授鲁白、红杉资本中国创始合伙人沈南鹏、斯坦福大学教授崔屹、卡内基梅隆大学机器学习学院创始院长Tom Mitchell、清华大学教授吴国盛、加州大学伯克利分校教授杨培东等联合发起并作为校董。