北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政经理/主管/办公室主任招聘

项目行政主管

美丽中国

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:非营利机构
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2016-11-10
  • 工作地点:南宁
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
一、行政管理
- 名片制作、采购/管理办公用品
- 办公室清洁/修理管理;
- 办公室房租,水电费等及时交付;
- 为新员工提供办公室使用介绍;
二、财务相关
- 月底进行现金盘点并将相关资料及时移交总部;
- 定期进行固定资产盘点;
- 编制现金日记账以及银行日记账,根据相关付款指令及财务政策进行相应的各项支出,发生收支后及时更新资金日记账,包括但不限于:
根据项目需求向财务团队申请日常支出或特殊项目支出,并负责相关现金出纳工作
收集员工报销,遵照财务政策规定报销进行初审,确保报销申请符合机构财务政策规定;
负责项目地项目老师各项补贴,津贴,报销的统计及发放;和项目老师及教育局财务部门保持良好沟通,确保项目老师津贴按时到账。
收集并整理与日记账相对应的原始凭证,保证原始凭证支出的金额与日记账的支出金额一致后在规定的时间内移交财务部进行账务处理;
- 其他财务部安排的工作。
项目老师支持工作
- 项目老师保险事宜的疑难解答和协调;记录项目老师每一例索赔情况;
- 项目老师签证申请的具体执行;
- 记录项目老师课外活动情况(非教学相关,非TFC支持的活动),及时汇报给地区负责人。
三、地区活动的后勤工作
- 地区大型活动后勤工作,包含通知,预算制定,提交与现金出纳工作,食宿,场地和交通安排等;
- 为外部访问活动提供后勤信息支持。
四、其他
- 员工考勤工作
- IT支持,包含IT设备记录和管理,及在IT部门指导下,解决技术问题等工作。
五、负责区域的合作伙伴关系维护和发展
- 区域政府合作伙伴关系战略制定
- 主导地区日常合作伙伴关系维护
- 开发地方项目支持/资助资源和伙伴关系

职位要求
本科学历及以上
两年以上行政财务相关工作经验;
执行能力强,高度的责任心;
工作积极主动,按时汇报工作进度
能在多任务情况下分清任务轻重缓急
良好的沟通协调能力,有亲和力;
良好的中英文口语、写作及阅读能力;
良好的团队合作精神及服务意识;
能熟练操作Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

举报 分享

公司介绍

美丽中国 (Teach For China) 成立于2008年,是北京立德未来助学公益基金会下设的教育非营利项目。

美丽中国是支教项目,但不只是支教项目:项目每年招募优秀青年人才,输送到我国教育资源匮乏地区从事两年一线教育教学工作。通过两年的长期支教,帮助当地学生和社区实现在教育上的突破性发展,同时也激发这批年轻人对教育事业的信念,培养他们成为有能力且长期致力于推动中国教育均衡化发展的未来人才。教育问题盘根错节,美丽中国致力于投入和培养有创造力的人才逐步解决教育相关的各个“关节”问题,实现“让所有中国孩子都能获得同等的优质教育”的愿景。

9年来,美丽中国已累积为教育资源匮乏地区输送了约1000位项目老师,他们分布在云南和广东220所中小学的课堂上,影响着超过330,000名学生。


详情请登陆美丽中国官方网站www.tfchina.org
敬请关注美丽中国微博http://weibo.com/teachforchina
敬请关注美丽中国微信:美丽中国(meilizhongguo2008)

联系方式

  • Email:recruiting@tfchina.org
  • 公司地址:地址:span朝外大街乙6号朝外SOHO1706