北京招聘

职位描述：
主要职责：

1. 专业地接听公司电话，并转接给适当的人（通过多行电话控制台），及时更新电话和座位列表；
2. 积极认真地接待来访人员（委托人、客户、VIP、供应商和求职者），并及时做好时间安排（如填写访客卡、准备接待室、无线接入等）。提醒来访者遵守公司的安全管理。保持办公室安全问题的防范意识，并能够在紧急情况发生时联系到有关部门；
3. 收发快递送来的报纸、商务信件、私人信件和物品，并负责日常信件、包裹的邮寄和记录；
4. 根据需要安排会议室；
5. 根据需要为访客预订房间和为员工预订机票；
6. 根据需要为访客或者会议准备食物和饮料；
7. 制作名片、员工ID卡，管理办公用品、日用品和急救药品，以维持办公室日常的平稳运行；
8. 协调家具和设备的维修及保养，确保其状况良好；负责包括清洁工在内的一切办公室卫生和清洁工作；
9. 缴纳月度/季度的应用设施费用（比如电话费、电费、清洁费用、水费等）；
10. 向HR提交员工月度考勤报告(如需)；
11. 完成公司交代的其他事情。

岗位要求：

1. 中专以上学历
2. 一年前台或者客户服务经历
3. 良好的英语口语和写作能力，要求英语四级以上
4. 熟练操作Microsoft Word, Outlook, Excel, and PowerPoint
5. 优秀的日常工作优先度安排和反应能力
6. 热情开朗，人际交往能力强
7. 有独立工作的能力，并且能够及时主动地完成工作 举报 分享

铁山公司总部位于美国马萨诸塞州波士顿市，英文名称Iron Mountain，成立于1951年，于1996年在纽约证券交易所上市。
铁山公司主要从事档案信息管理服务，在档案管理、数据保护和灾后恢复、安全销毁等核心领域居于市场领导地位。自成立以来一直致力于帮助客户管理档案资料，减少合规及泄密风险和降低档案管理成本。
我们的服务涵盖了银行、医院、证券、保险、工业、零售等各行业，并逐渐向学校、律师事务所、会计事务所、设计院等行业拓展。
目前客户群体遍及五大洲的39个国家，客户总数超过14万。铁山运营着全球1000多个档案存储中心、全球雇员超过20000名。
铁山（中国）团队致力于为客户提供优质的服务，并广泛得到信任与好评。随着总部在华投资力度的加强，我们正快速发展成为一家全方位、综合性、专业的档案管理服务供应伙伴。

铁山公司是一个机会均等的雇主，致力于提供包容的工作环境，欢迎多样化的人才。