总裁办主任 (职位编号:总部-总裁办-01)
中房地产股份有限公司北京咨询分公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2016-10-24
- 工作地点:北京-西城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:10年以上经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:40000-49999/月
- 职位类别:行政总监 总监/部门经理
职位描述
职位描述:
一、总裁公文管理
1、组织起草集团总裁工作相关指示、发言稿、总结、信函等文件。
2、组织开展总裁文件文档管理工作,接收、整理呈报总裁的请示、报告等文件,做好登记,及时与总裁沟通相关信息,并组织总裁批办文件的档案管理工作。
3、组织接收总裁外来函电,对重要或紧急事件及时报告和提示。
4、负责总裁与集团各中心、区域公司、城市公司和人员之间的信息传递工作,确保内部信息的通畅。
5、督促落实总裁安排的重要事务,收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向总裁汇报。
二、总裁会务安排
1、安排总裁会务工作,收集内外部需总裁参加的会议需求,做好总裁会议日程安排工作。收集上会材料并呈报总裁审阅,做好会议时间提醒和行程安排。
2、安排总裁会务工作,负责安排总裁出席相关会议的记录工作,编制或审核会议纪要、会议决议并跟踪执行。
三、总裁日常工作管理
1、安排总裁日常行程管理工作,掌握总裁的行程安排,提前做好相关工作协调及安保准备工作。
2、安排总裁差旅中服务安保工作,接待办预定机票、酒店,合理安排总裁出行,做好差旅过程中服务及安保。
四、总裁商务对接
1、负责协调总裁与相关外部机构、人员的沟通联系。
2、根据总裁授权,参与并协助总裁进行对外接待、商务谈判、外部公共关系等工作的开展。
五、商务拓展
1、根据集团战略规划,组织开展相关领域的专题研究,制定商务拓展计划和业务开展方案并负责推动实施,为集团发展寻找新的业务增长点。
2、组织商务拓展渠道的建立和管理,寻找资源,组织相关单位进行考察和论证,编写项目可行性研究报告,提交集团审议决策。
3、组织开展项目商务拓展谈判工作并对项目进度跟进、管理。
4、组织维护商务拓展合作伙伴关系,对接集团内部团队,促进商务合作顺利执行。
六、公共关系管理
1、协助集团总裁维护及拓展外部关系。
2、通过接触沟通、参加社会团体、参与社会活动、配合政府举办的活动及赞助资助等方式,组织建立并维护与相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体良好关系,负责上述单位日常联络、来访接待工作。
3、组织开展集团社会责任管理活动,筹划集团新闻发布会、公益活动、公关活动和对外捐赠等。
4、组织开展集团新闻宣传和应急管理,包括舆情信息收集、汇报、制定应对方案、协调内外部资源实施,指导、协调各单位开展媒体维护和舆情处置。
举报
分享
一、总裁公文管理
1、组织起草集团总裁工作相关指示、发言稿、总结、信函等文件。
2、组织开展总裁文件文档管理工作,接收、整理呈报总裁的请示、报告等文件,做好登记,及时与总裁沟通相关信息,并组织总裁批办文件的档案管理工作。
3、组织接收总裁外来函电,对重要或紧急事件及时报告和提示。
4、负责总裁与集团各中心、区域公司、城市公司和人员之间的信息传递工作,确保内部信息的通畅。
5、督促落实总裁安排的重要事务,收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向总裁汇报。
二、总裁会务安排
1、安排总裁会务工作,收集内外部需总裁参加的会议需求,做好总裁会议日程安排工作。收集上会材料并呈报总裁审阅,做好会议时间提醒和行程安排。
2、安排总裁会务工作,负责安排总裁出席相关会议的记录工作,编制或审核会议纪要、会议决议并跟踪执行。
三、总裁日常工作管理
1、安排总裁日常行程管理工作,掌握总裁的行程安排,提前做好相关工作协调及安保准备工作。
2、安排总裁差旅中服务安保工作,接待办预定机票、酒店,合理安排总裁出行,做好差旅过程中服务及安保。
四、总裁商务对接
1、负责协调总裁与相关外部机构、人员的沟通联系。
2、根据总裁授权,参与并协助总裁进行对外接待、商务谈判、外部公共关系等工作的开展。
五、商务拓展
1、根据集团战略规划,组织开展相关领域的专题研究,制定商务拓展计划和业务开展方案并负责推动实施,为集团发展寻找新的业务增长点。
2、组织商务拓展渠道的建立和管理,寻找资源,组织相关单位进行考察和论证,编写项目可行性研究报告,提交集团审议决策。
3、组织开展项目商务拓展谈判工作并对项目进度跟进、管理。
4、组织维护商务拓展合作伙伴关系,对接集团内部团队,促进商务合作顺利执行。
六、公共关系管理
1、协助集团总裁维护及拓展外部关系。
2、通过接触沟通、参加社会团体、参与社会活动、配合政府举办的活动及赞助资助等方式,组织建立并维护与相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体良好关系,负责上述单位日常联络、来访接待工作。
3、组织开展集团社会责任管理活动,筹划集团新闻发布会、公益活动、公关活动和对外捐赠等。
4、组织开展集团新闻宣传和应急管理,包括舆情信息收集、汇报、制定应对方案、协调内外部资源实施,指导、协调各单位开展媒体维护和舆情处置。
职能类别: 行政总监 总监/部门经理
公司介绍
中房地产股份有限公司(以下简称我公司)成立于1993年,由中国重庆经济技术合作公司、重庆市建设投资公司、重庆市华泰实业总公司共同发起,以定向募集方式设立。1997年4月25日重庆实业公司2000万股流通股股票在深圳证券交易所上市挂牌交易(股票名称:重庆实业,代码:000736)。2008年底,公司完成重大资产重组暨定向增发工作,成为中国房地产开发集团公司(以下简称中房集团)所属的国有控股房地产上市公司。2011年,中房集团与中国交通建设集团有限公司(以下简称中国交建)完成重大重组,我公司隶属于中国交建房地产板块,成为中国交建房地产业务国内上市平台公司。目前公司注册资金29719万元,总股本29719万股,主营业务为房地产开发与经营,注册地在重庆,总部设在北京。
我公司依法建立了完善的法人治理结构,设立了股东大会、董事会和监事会。在经营管理机构方面,公司总部设战略投资中心、品牌营销中心、商业管理中心、产品研发中心、项目管理中心、运营管理中心、人力行政中心(党群工作部)、财务管控中心、风险管控中心、总裁办、监察督办部、董事会办公室(证券部)等12个部门。
我公司目前业务拓展到包括房地产开发、工业地产经营、物业管理等领域。公司在北京、上海、深圳、重庆、天津、长沙、苏州、宁波等城市相继开发一批住宅、写字楼和工业地产项目,公司不仅积累了较强的经济实力,也聚集了一支有事业心、有信念、精通业务、善于管理的房地产开发专业队伍,为公司今后的发展打下了良好的基础。
我公司将凭借优良的资产、优秀的管理能力、专业的市场运作,实现与员工、合作伙伴和中国房地产行业共同成长,为企业做大做强的愿景而不懈努力!
我公司依法建立了完善的法人治理结构,设立了股东大会、董事会和监事会。在经营管理机构方面,公司总部设战略投资中心、品牌营销中心、商业管理中心、产品研发中心、项目管理中心、运营管理中心、人力行政中心(党群工作部)、财务管控中心、风险管控中心、总裁办、监察督办部、董事会办公室(证券部)等12个部门。
我公司目前业务拓展到包括房地产开发、工业地产经营、物业管理等领域。公司在北京、上海、深圳、重庆、天津、长沙、苏州、宁波等城市相继开发一批住宅、写字楼和工业地产项目,公司不仅积累了较强的经济实力,也聚集了一支有事业心、有信念、精通业务、善于管理的房地产开发专业队伍,为公司今后的发展打下了良好的基础。
我公司将凭借优良的资产、优秀的管理能力、专业的市场运作,实现与员工、合作伙伴和中国房地产行业共同成长,为企业做大做强的愿景而不懈努力!
联系方式
- 公司地址:上班地址:德胜门外大街13号院1号楼合生财富广场12层