北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京经理助理/秘书招聘

总监助理

北京翰皇伟业皮革清洁养护连锁服务有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:生活服务

职位信息

  • 发布日期:2016-10-21
  • 工作地点:北京-大兴区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:8000-10000/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
1.服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。

2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。

3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。

4、协助做好各种上传下达工作,协助《xx资讯》物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。

5、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。

6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。

7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善, 使之成为系统化。

8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。

9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。

10、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。

11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。

12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。

13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后,方可执行。

14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。

15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。

职能类别: 经理助理/秘书

关键字: 细心 执行力强

举报 分享

公司介绍

北京翰皇伟业——成立于2005年,前身为上海翰皇擦鞋连锁服务有限公司,20年始终专注洗染和皮革护理行业,集专业擦鞋、修鞋、洗鞋、皮革护理等洗染服务及产品研发、生产、销售于一体,自成立发展至今,成功把“翰皇”从一元擦鞋店,打造成中国优秀特许连锁品牌,开创了一个前所未有的成功连锁赢利模式——皮革护理行业,现已成为拥有高平台、多元化的国际企业集团。北京翰皇伟业是中国商业联合会洗染专业委员会副主任单位,中国商业联合会洗染专业委员会皮革办主任单位,全国洗染标准化技术委员会委员,北京市洗染协会常务副会长单位,多次获得中国优秀特许连锁企业、中国洗染业知名企业称号,十次进入中国特许百强企业榜单,是皮具护理行业率先通过商务部特许连锁备案的企业,通过CCFA中国特许经营AAAA级认证,主导推动了“皮
革护理员”进入中华人民共和国职业大典,是《皮革护理员国家职业标准》主要起草人,参与主编《洗染业职业考核全国教材》, 是中国洗染行业、皮具护理行业领军企业之一。

联系方式

  • 公司地址:地址:span景盛中街17号院A8号楼