北京招聘

行政经理 职位说明

所属部门：人力行政部
直接上级：人力行政部总经理

岗位职责：
1、制定并完善行政部各项制度、流程及操作规范；
2、制定行政部年度工作计划，并督导落实；
3、制定公司各项行政费用的预算方案，实施过程中的费用控制，以合理降低行政费用；
4、负责公司各项大型活动及会议的组织；
5、负责公司办公环境、办公设施及其他固定资产的管理，监督日常采购、发放、盘点等工作；
6、负责部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等，有效调动本部门的各岗位员工，定期考核下属并指导其改善工作效率；
7、负责公司所有证照管理，借阅，监督工商年检，变更等工作；
8、负责公司车辆的派遣与使用管理，保证办公车辆的有效使用；
9、处理好地方关系和社会公益事务，维护好公司与外界有关部门的合作关系。

任职要求：
1、企业管理、行政管理、工商管理等相关专业统招本科以上学历；
2、五年以上相关工作经验，熟悉行政管理体系与制度建设相关知识；
3、形象好，气质佳，品行端正，亲和力强；
4、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备；
6、具备较强的文字功底，熟悉公司管理制度和各类文件的起草拟订；
7、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
8、具有良好的执行力、判断决策能力、计划协调能力、组织公关能力和良好的团队协作意识。

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