资深行政总务(兼驾驶)
上海卓卡贸易有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2017-10-25
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 后勤
职位描述
职位描述:
总务驾驶工作职责:
一、 总务50%
1、负责人事行政部日常后勤物资及其它零星采购;(即时)
2、负责公司日常证照办理/撤消、年检、店铺保险、春运购票等外勤事务办理(7个工作日内)
3、负责每月人事类如社保、公积金、居住证等外勤事务办理(每月1次)
4、负责每日办公室维护及安全检查(饮用水更换、公共区卫生状况、维修响应)(每日2次)
5、协助前台完成日常快递收发登记工作
6、协助完成大型活动的会场支持工作
二、车辆管理 30%
1、负责每日公司商务出车车辆的日常维护,确保干净整洁安全--每日
2、负责每月公司所有车辆的车况、车辆档案、保养情况的跟踪评估---两次
3、负责每月公司所有车辆油卡的分配、统计及油耗统计分析---每月5日
4、负责每年公司所有车辆停车证事谊的办理(含公司高管或员工)---提前15天结束
5、负责每年公司所有车辆保险事谊的审核及办理---提前15天结束
6、负责公司所有车辆定期保养事项的追踪及提醒---1周内结束
7、负责公司所有车辆维修申报事项的审核及处理---1个工作日内
8、负责每月公司所有车辆杂费的统计汇总及审核---每月5日
9、负责每月所有公司车辆报表的制作及分析---每月5日
10、负责每月公司所有车辆证照档案的检查及更新--每月5日
11、负责每月公司常用路线档案的更新--每月5日
三、公务出车 20%
1、负责公司公务出车的执行,确保安全抵达(提前10分钟抵达起始点)
2、负责接车信息的发送(调度、申请用车人、使用人)及行程路线的确认(见单出车,5分钟内完成)
3、负责每次出车的里程、时间、杂费登记及车况的整理报备(出发到达即时报备)
4、负责出车行程中突发事件的应急处理及报备(0-1小时内报备)
5、负责固定出车路线、用车人习惯的收集总结(每次)
6、负责每周出车杂费的整理报批(周五)
四、其它
领导交待的其它工作
五、岗位要求
1、***、持B照、熟悉车辆性能
2、阳光、勤奋上进、具备良好的礼仪、沟通能力、组织协调能力
3、住址离公司开车距离30分钟以内
4、熟悉电脑操作,会简单的数据整理
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总务驾驶工作职责:
一、 总务50%
1、负责人事行政部日常后勤物资及其它零星采购;(即时)
2、负责公司日常证照办理/撤消、年检、店铺保险、春运购票等外勤事务办理(7个工作日内)
3、负责每月人事类如社保、公积金、居住证等外勤事务办理(每月1次)
4、负责每日办公室维护及安全检查(饮用水更换、公共区卫生状况、维修响应)(每日2次)
5、协助前台完成日常快递收发登记工作
6、协助完成大型活动的会场支持工作
二、车辆管理 30%
1、负责每日公司商务出车车辆的日常维护,确保干净整洁安全--每日
2、负责每月公司所有车辆的车况、车辆档案、保养情况的跟踪评估---两次
3、负责每月公司所有车辆油卡的分配、统计及油耗统计分析---每月5日
4、负责每年公司所有车辆停车证事谊的办理(含公司高管或员工)---提前15天结束
5、负责每年公司所有车辆保险事谊的审核及办理---提前15天结束
6、负责公司所有车辆定期保养事项的追踪及提醒---1周内结束
7、负责公司所有车辆维修申报事项的审核及处理---1个工作日内
8、负责每月公司所有车辆杂费的统计汇总及审核---每月5日
9、负责每月所有公司车辆报表的制作及分析---每月5日
10、负责每月公司所有车辆证照档案的检查及更新--每月5日
11、负责每月公司常用路线档案的更新--每月5日
三、公务出车 20%
1、负责公司公务出车的执行,确保安全抵达(提前10分钟抵达起始点)
2、负责接车信息的发送(调度、申请用车人、使用人)及行程路线的确认(见单出车,5分钟内完成)
3、负责每次出车的里程、时间、杂费登记及车况的整理报备(出发到达即时报备)
4、负责出车行程中突发事件的应急处理及报备(0-1小时内报备)
5、负责固定出车路线、用车人习惯的收集总结(每次)
6、负责每周出车杂费的整理报批(周五)
四、其它
领导交待的其它工作
五、岗位要求
1、***、持B照、熟悉车辆性能
2、阳光、勤奋上进、具备良好的礼仪、沟通能力、组织协调能力
3、住址离公司开车距离30分钟以内
4、熟悉电脑操作,会简单的数据整理
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 后勤
关键字: 行政、驾驶
公司介绍
原名“上海旭裳服饰有限公司”,是一家立志成为中国领先的提供服饰产品及服务的专业公司,以创造传播“自由快乐”的当代新时尚为己任。公司下设营销中心、研发设计中心、工厂、人力资源部、行政部、财务部、产品部。公司成立10多年来,不断开拓创新,在产品研发、生产销售、品牌推广等环节积累了丰富的实操经验。
2006年推出新锐设计风格的个性化女装品牌ZUKKA.目前已在中国建立了以北京、上海、杭州等一线城市为窗口并辐射全国的销售网络90多家门店,并于2007年成功进入日本零售市场,取得了良好的市场口碑和业绩。
2010年创立高级潮流男装品牌M-graph。他诞生于一群富有创造力的日本设计师手中。为了探索东京时尚发源地的真实情况并继而超越,传达具有“自由和愉悦”心情的设计理念,传播TOKYO HIGH STREET的高级街头文化的时尚,以及带有东京年轻人life style的新鲜有趣的日常搭配,是崭新的跨越地域和既定时尚概念的男装品牌。目标为品牌立足国际时尚前沿,满足中国时尚精英***多元化生活方式的穿着需求,并亲身感受最新的国际化的东京潮流。
公司邮箱:zukka@zukka.com.cn
2006年推出新锐设计风格的个性化女装品牌ZUKKA.目前已在中国建立了以北京、上海、杭州等一线城市为窗口并辐射全国的销售网络90多家门店,并于2007年成功进入日本零售市场,取得了良好的市场口碑和业绩。
2010年创立高级潮流男装品牌M-graph。他诞生于一群富有创造力的日本设计师手中。为了探索东京时尚发源地的真实情况并继而超越,传达具有“自由和愉悦”心情的设计理念,传播TOKYO HIGH STREET的高级街头文化的时尚,以及带有东京年轻人life style的新鲜有趣的日常搭配,是崭新的跨越地域和既定时尚概念的男装品牌。目标为品牌立足国际时尚前沿,满足中国时尚精英***多元化生活方式的穿着需求,并亲身感受最新的国际化的东京潮流。
公司邮箱:zukka@zukka.com.cn
联系方式
- Email:zukka@zukka.com.cn
- 公司地址:地址:span北京市西城区西单北大街176号汉光百货四层ZUKKA PRO专柜