行政前台
北京中企国际投资有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2016-10-16
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、 负责公司总机的接听和电话转接工作,使用规范用语。重要事项认真记录并及时传达给相关人员,没有遗漏和延误;
2、 负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,主动、热情、礼貌周到;
3、 负责公司信件的收发,每2周收取一次信箱并及时分发信件;
4、 负责复印机、传真机、打印机的维护及保养。按照要求进行文件的复印;
5、 负责通讯录的及时更新;
6、 负责员工餐厅用餐券的发放及交通卡的管理;
7、 负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及跟踪;根据各部门人员的需求,联系名片的印制;
8、负责办公用品管理,做到及时购买,详细登记领用、退回、报废等情况,并做好盘点工作;负责固定资产的管理,做到变更及时登记,年底盘点;
9、配合各部门间的工作,做好公司的后勤保障工作;
10、熟知本岗位的岗位职责,完成公司交付的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,形象气质佳,普通话标准;
2.一年及以上相关工作经验,熟悉行政工作流程,有良好的文字表达能力;
3.熟练使用相关办公软件及各种办公自动化设备;
4.有上进心,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
工作地址
北京市东城区东安门大街23号
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岗位职责:
1、 负责公司总机的接听和电话转接工作,使用规范用语。重要事项认真记录并及时传达给相关人员,没有遗漏和延误;
2、 负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,主动、热情、礼貌周到;
3、 负责公司信件的收发,每2周收取一次信箱并及时分发信件;
4、 负责复印机、传真机、打印机的维护及保养。按照要求进行文件的复印;
5、 负责通讯录的及时更新;
6、 负责员工餐厅用餐券的发放及交通卡的管理;
7、 负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及跟踪;根据各部门人员的需求,联系名片的印制;
8、负责办公用品管理,做到及时购买,详细登记领用、退回、报废等情况,并做好盘点工作;负责固定资产的管理,做到变更及时登记,年底盘点;
9、配合各部门间的工作,做好公司的后勤保障工作;
10、熟知本岗位的岗位职责,完成公司交付的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,形象气质佳,普通话标准;
2.一年及以上相关工作经验,熟悉行政工作流程,有良好的文字表达能力;
3.熟练使用相关办公软件及各种办公自动化设备;
4.有上进心,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
工作地址
北京市东城区东安门大街23号
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京中企投资有限公司成立于1989年是一家集矿业、冶炼、酒店开发、旅游、餐饮、中医中药等于一体,拥有近两千名优秀员工的股份制集团公司。
北京中企投资有限公司于2008年与印度塔塔集团所属的泰姬酒店管理公司签订委托管理协议,合作进行北京天坛 TAJ 皇宫酒店以及海南 TAJ 皇宫酒店项目。
北京中企投资有限公司于2008年与印度塔塔集团所属的泰姬酒店管理公司签订委托管理协议,合作进行北京天坛 TAJ 皇宫酒店以及海南 TAJ 皇宫酒店项目。