北京招聘

职位描述：
- 为整个团队提供后勤及行政支持，做好团队与客户及服务供应商之间的沟通服务工作，以确保准确、高效的行政管理运营。
- 为每个展览准备展会综合表格，并确认所有表格都是经过管理部门批准并签署。
- 管理并监督部门预算，确保编纂的电子表格中详细记录采购订单的任何支出，预借现金，费用和发票。
- 归档所有汇票。
- 提供一切行政支持以确保展会的顺利进行。
- 为国际客户提供基本的展会场地信息。
- 建议客户借助展会现场的机会进行推广。
- 创建市场/展商手册，与ITE各个办公室沟通展会信息，表格需要交回以促进诸如广告和赞助等服务。
- 整理并校对官方展会会刊中需要刊登的所有广告和公司简介。
- 创建工作计划簿，注明各项工作的截止日期，以确保每项任务都能够在规定时间内完成。
- 给所有客户发送提醒文件（展会开始之前的2-3周）， 检查所有出差相关工作，如签证，货运安排等工作是否已经完成，并让他们知道展会所有要求及细节。
- 校对印刷材料，与出版商确认，在截止日期前所有资料准备就绪并到位。
- 定期给供应商发放展会更新材料（如货运代理，旅行社）和相关的国外办公室。
- 发放和寄送展会参观券。
- 确保现场需要的所有资料按时发放。

技能
- 出色的沟通和组织能力；
- 流利的英语（口语能力和书写能力）
- 做事细致，准确；
- 以客户为中心；
- 解决问题的能力；
- 能够灵活的处理各种问题并在压力下完成工作；
- 思维敏捷；
- 较强的团队合作精神；
- 有耐心；
- 能够积极主动的工作；
- 充满自信，善于与不同行业不同阶层的人沟通。

知识
- 熟练掌握办公软件如Excel, Word 和Outlook；
- 有一定的展会行业知识。

经验
- 会展行业经验

职位要求
- 可适应国际出差 举报 分享

自1991年ITE集团成立以来，便在改制后的莫斯科取得了主办各式展览的权利。首先是莫斯科的汽车展，之后又开办了石油和天然气展，旅游和建设贸易展慢慢也发展起来。
ITE的很多业务都在俄罗斯，主要集中在莫斯科。俄罗斯在采取了多元化发展的计划后，于1998年发生了卢布危机，这一计划并没有取得巨大的成功。但是这并没有动摇我们对该地区的商业信心。今天我们依然专注于这一地区，我们有超过百分之八十的业务来自俄罗斯、独联体和东欧，其中包括哈萨克斯坦，乌兹别克斯坦，阿塞拜疆和乌克兰。
新兴市场和发展中市场都是我们的首要重点，这是我们良好发展的基本条件。ITE已经准备进入更有挑战性的市场，并且没有庞大的官僚体制。我们的员工非常了解自己的行业。ITE认为非洲能带来新的增长潜力，我们正在努力开发当地的业务。然而，这并不意味着我们仅仅侧重于新兴市场。任何有益的市场和商业机会，我们都会尽力争取。
ITE在世界各地拥有650多名员工（其中在英国有150名） 。我们每年在20多个国家举办超过200场的展览。在有巨大增长潜力的各个区域和行业，我们在新展览上市和发展方面已经有了成功的经验。
ITE有着国际标准的展览操作模式，ITE公司成为国际展览业协会“UFI”及英国展览业协会“AEO”的成员。同时，ITE的股票于1998年在伦敦证券市场上市。