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职位描述：
岗位职责：
岗位职责一：运营工作管理
1、计划管理
①计划制定：依据公司整体规划协助制定各一级部门年度、月度工作计划；
②计划跟进：按照确定的年度/月度工作计划跟进各一级部门目标执行情况，对进度异常事项及时预警和反馈；
③计划评价：在计划跟进过程中及时收集和整理素材，考核期末按实际执行情况组织初评后报领导审批；
④工作改进：按照领导对计划的评价和需改进的事项，在后期工作中进行督办并及时反馈。
2、工作指令管理：
负责总裁各项指令性工作记录、落实、跟进、中途预警、反馈及销帐（与办公室主任随时互通指令内容）；3、会议管理
①会议类型：公司例行会议、临时会议、专业决策会议；
②会务组织：负责会议资料收集发放、会议通知、会场安排、会议用品准备等工作；
③会议纪要整理：会议过程中做好会议记录，会后撰写会议纪要，报领导审批后发布；
④会议决议跟进：会议纪要中决议事项的督办和反馈。
4、文件流转管理
①负责对呈报领导的文件进行整理和预审核，对不合规的文件及时给予退回；
②负责跟进主管领导对文件的签批进度，对未完成签批的文件进行提醒督办；
③负责登记领导审批文件台账及审批意见的记录，并跟进责任部门对审批意见的执行情况；
④负责领导签发文件存档工作。
5、投诉管理
负责集团各类投诉的登记，流转及落实追踪。
岗位职责二：日常行政管理
1、秘书事务工作
①根据各项工作合理安排总裁工作计划，在过程中根据实际情况进行调整；
②按照总裁的授意起草各类文件（通知、工作总结、讲话稿等）；
③负责合理安排总裁日常生活服务工作及出差行程，做好机票、车辆、酒店的预订工作及各项费用报销办理；
④信件及来访来客接待。
2、行政协调沟通
①做好关键信息及时的上传下达工作，实现信息共享；
②协助领导处理日常行政事务，对跨公司协同工作组织内部落实。
3、日常生活保障
①负责总裁日常生活服务工作，保障日常办公有序（吃、穿、住、行）。
②负责涉及总裁的各类宴请安排。
4、特殊事务管理
①负责关注公司各级人员的思想、工作动态，并及时向上级汇报；
②按要求完成上级临时安排的工作。
岗位职责三：负责协助总裁进行业务机会的拓展
1、按照要求进行相关资讯信息收集、商业机会发现等工作；
2、协助总裁进行项目的分析与论证，合作伙伴的找寻、沟通及其他协助工作；
岗位职责四：负责总裁对外的个人事项
1、学习及外部活动
负责总裁各项学习（长江商学院，和君商学院课程，清华大学心理学课程、清华经管学院课程）衔接、社交活动及外部接待工作的安排；
2、礼品、物品管理
负责总裁各项礼品、物品的管理；
岗位职责五：完成总裁或总裁办公室主任交办的其他工作。


任职资格：
1.教育背景/培训经历要求：
本科及以上学历，金融或互联网方向专业，受过行政、文秘等方面学习培训。
2.工作背景要求：
拥有5年以上工作经历，三年以上金融投资或互联网岗位工作经验。
3.技能要求：
了解现代企业运营管理，熟练运用各类办公软件及设备。1.知识要求：
①行业知识：了解医药行业政策和环境，熟悉处方药的销售模式，对医药行业发展有一定的个人见解。
②专业知识：熟悉医药行业知识，拥有厚实的金融投资知识、互联网知识。
③岗位知识：熟悉有关行政管理、秘书工作等相关知识

2.经验要求：
①拥有3年以上医药行业相关工作经历。
②拥有金融投资或互联网岗位工作经验。
③从事过1年以上总经理及以上级别人员的助理或秘书岗位。

3.能力要求：
①写作能力：拥有良好的文字功底，能够草拟各类文件（通知、工作总结、讲话稿等）;
②沟通能力：基于工作需要，针对沟通对象采取不同的沟通方式和策略，达到沟通目的;
③创新学习能力：开放的心态，谦虚好学，善于吸纳学习新技术，新思维运用到工作当中;
④具备较强的计划和执行能力；
⑤良好的人际关系处理能力；
⑥语言表达能力；
⑦组织协调能力；
⑧逻辑思维能力；
⑨随机应变能力； 举报 分享

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骏者. “俊”也,千里马不常有,有着长久耐力的千里马更罕有,通常需要耐心的培养和发掘才能找到.当今企业的发展绝对不是靠一个或几个千里马或一个点子能够解决的.企业需要的是战略性的系统性的解决方案.和能够执行这一解决方案的人才团队.贵不一定对,完美的人和团队往往是不存在的.我们将根据企业的发展战略来寻找和发掘适合企业的千里马和千里马组成的团队.我们将通过系统性的梳理企业的需求,站在企业战略性服务合作伙伴角度来专心的提供企业需要的解决方案.并保证我们的服务质量.这一服务质量也将在企业的发展中地到印证.我们的富有经验的专业性团队和行业内的顶尖团队或顶尖人才保持着密切的合作关系,对他们每个个体提高专业性专心的服务,解决他们在职业生涯发展中遇到的问题,帮助他们找到适合他们的位置.