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行政前台行政助理

寰宇时空(北京)广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2012-08-17
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
    普通话良好
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1、 接听并转接公司来电、收发传真、收发快递。
要求:岗位留守, 快递登记制度,按收发快递进行登记,备查及结账方便!
2、 公司备用金账目管理,记录公司正常开销流水账。
要求:流水账记录要体现详实资金用途及票据张数。
3、 公司人事档案整理、员工录用退工办理,员工福利社保办理及更新!
要求:新近员工的档案备存,员工福利社保的更新!
4、 公司地面及公共区域卫生打扫(包括会议室、总经理室、空办公位),垃圾桶每天整理!
5、 杂志发行管理,督促发行人员每日提交上一工作日发行照片及发行列表的更新整理。
6、 每月考勤整理,包括请假条、外出记录管理。
要求:员工指纹考勤原始记录的管理,请假条保存,外出记录的月底收发!
7、 报销开销凭证整理,月底汇报并递交北京总部。
8、 日常对接北京总部,传达北京总部通知!
9、 销售合同管理,复印件留存,原件既往总部,合同登记管理
10、销售助理职能,客户资料整理采集、客户ppt撰写及翻译等
11、总经理其他交办事宜
岗位要求:
1、大专毕业(文秘、行政类);
2、媒体公司任职经历优先考虑;
3、女性,形象谈吐佳,工作态度认真负责;
4、要求提供近照

公司介绍

公 司 简 介

寰宇中国 寰宇中国旗下寰宇时空(北京)广告有限公司成立于2003年,在上海、广州设有分公司,是专业的全国高端户外媒介传播机构。寰宇中国为高端企业提供整体形象的宣传策划,并通过自身拥有的立体化媒介渠道对宣传方案进行实施。目标人群高端、指向性明确、宣传形象丰满是寰宇中国的三大特点。

寰宇中国拥有:北京、上海、广州、深圳、天津、成都、重庆等24个城市的超过400块高尔夫球场、练习场户外媒体资源;北、上、广、深四地以及二十余个二线城市的超过100 块机场高速单立柱以及城市中心商务区户外大牌资源;高球商旅文化杂志《空中高尔夫》,精确辐射35 岁至45 岁年龄段的精英男士人群,发行量居国内高尔夫杂志之首。寰宇中国还为客户定制高尔夫职业、业余赛事,旨在通过赛事现场和赛事宣传达到更全面的宣传效果。

多年来,寰宇中国的立体传播模式已经得到了越来越多客户的青睐和认可。奔驰、奥迪、宝马、中国移动、联想、联邦快递、民生银行等超过百余家企业已经成为寰宇传媒的忠实客户和战略合作伙伴。

寰宇传媒的立体传播渠道

1、北京机场T1、T2和T3高速单立柱广告大牌,进出京必经之地,拥有得天独厚的天然优势;

2、全国24个城市的400家高尔夫球场的户外广告大牌遍及全国17个省市自治区的高尔夫球场;

3、全国发行量最高的《空中高尔夫》杂志
《空中高尔夫》杂志是国航第一本机上指定杂志,覆盖国航所有航线,拥有八年历史,是中国高尔夫行业最早的平面媒体之一;268000册/期的发行量居行业之首,还覆盖了全国400多座高尔夫球场、练习场、俱乐部,以及北、上、广、深的各大城市中心商务区、高档会所、写字楼等高端场所。

4、为客户定制全国高尔夫巡回赛体系
为大客户定制并承办全国范围内的高尔夫业余巡回赛事;
联手台湾职业巡回赛裁判、赛务组根据客户需求打造职业水准赛事;
在赛事中向每一名参与人员呈现客户的品牌理念;
通过丰富的媒体互动资源对赛事进行宣传报道,增强赛事影响力。

联系方式

  • 联系人:谷先生