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行政前台

中关村移动互联网产业联盟

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:非盈利机构
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2016-10-09
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
行政前台(月薪5K)

岗位职责:
1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3. 保持公司清洁卫生及绿植管理,展示公司良好形象;
4. 负责公司名片印制,快递收发工作;
5. 负责办公用品的预算、采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符;
6. 杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
7. 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
8. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9. 负责固定资产台账的建立,做好登记、更新、转移等工作;
10. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11. 负责做好公司例会及中高层领导的会议记录;
12. 协助人事招聘工作,完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄20-28岁,160cm以上,统招专科及以上学历,文秘、中文等专业毕业;
2、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
3、形象气质佳,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
4、有一定的文字功底,语言表达流畅;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训者,优先考虑。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

中关村移动互联网产业联盟是北京中关村科技园区管理委员会下属的重要产业技术联盟,由北京移动、北京联通、北京电信三家运营商联合中关村18家核心企业共同发起,于2011年1月成立,在中关村管委会备案后经北京市民政局正式批准为法人社团组织,目前已拥有企业成员近800家,吸纳了覆盖互联网、电信运营商、移动终端各方面的研发、生产、应用、服务等贯穿全产业链的重要企业。
联盟领导机构是由理事长和副理事长组成的理事长会议,理事长由北京移动、北京联通、北京电信轮流担任,副理事长由中关村有关核心移动互联网企业担任。联盟日常工作由秘书处在理事长领导下完成。
联盟的宗旨与目标是通过服务政府和服务企业加速推动北京、特别是中关村移动互联网产业的发展,为在中关村建成全国大的移动互联网产业基地做出重要贡献。
联盟的中心任务和具体工作是作为上级政府部门与企业间沟通的桥梁和纽带,致力于向中关村管委会等有关政府部门反映企业需求,通过产业研究向政府部门提供制定有关产业发展的决策支撑信息,组织国内外企业间和联盟成员企业间的技术交流与合作,推荐企业参与有关重大科技项目和应用示范项目,组织联合科技攻关,建立公共服务平台和行业标准,以及向中小企业提供金融服务等。

联系方式

  • 公司地址:地址:span中关村鼎好大厦A座17层