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经理助理/行政文员

北京安实创业科技发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2016-10-08
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 语言要求:英语 一般
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1、 证照管理:证照申办、部分证照原件保管、借用。
2、 公司行政采购管理:采购、入库、领用、异动、报废
3、 协助部门做好各项行政费用预算
4、 印章管理:
5、 工作计划管理
6、 奖励和惩罚:提出奖、惩动议,执行奖惩决定。
7、 内部沟通:负责协调人事纠纷和各部门之间的关系。
8、 公司资产管理:入库、归档、维修、调拨、维修、保养、借用、报废。
9、 设备管理:公司电脑、办公设备、OA办公软件、网站、局域网维护;
10、 办公用品、图书管理:汇总、审核、报批、归档、借用、发放。
11、 文件管理:
(1)编制本岗位相关文件,部门文件体系的建立、实施、监督。
(2)审批文件上传OA、文件档案管理
(3)设备管理处理公司的电脑系统、有形文档和电子文档的归档、备份及保密工作。
(4)公司大事记。
12、 公司会议管理:会务筹备、会议记录、整理纪要、上传。
13、 接待工作:公司的办公形象和对外接待工作。
14、 后勤管理:公司车、房、钥匙、值班、水、电等后勤保障工作,使公司后勤事务规范化。
15、 安全管理:办公室安全保卫和消防管理工作。
16、 管理考勤钟的正确使用。考勤的统计并上报。
17、 安排约会、会议安排及差旅预订。
18、 机票、酒店的预订工作。
19、 打印、复印文件及管理各种表格。
20、负责本岗位涉及的相关文件的编制工作。
21、收集整理行业信息、法律法规,定期反馈。
22、工作范围内各项事务的保密工作
23、上级临时交办的其他工作。

职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理

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公司介绍

北京安实创业科技发展有限公司成立于1999年,是天然矿物类绿色建材环保产品的开创者和先导者,是“天然安石粉”系列产品技术发明和专利拥有者。她以科技创新为先,非金属材料开发为本,成为以“安石”为品牌的集研发、矿采、制造、供应、销售、施工为一体的新型集成企业。目前已在北京、上海、承德、武汉形成标准化定制和生产;在北京、上海等城市创出个性化精细服务和品牌知名度并在全国推广。
安实旗下主要产品体系有:天然安石粉系列、内外墙涂料系列、保温系列、地坪系列、彩粉彩砂系列,其中天然安石粉、内墙环保乳胶漆、安石彩色耐水腻子通过了中国环境标志产品认证;企业及施工管理通过iso9001质量管理体系认证和iso14001环境管理体系认证。安实凭借多年的施工经验及高素质的人才队伍和优良的售后服务,顺利取得设计施工一体化资质。
安石系列产品自投入市场以来,已先后在北京、上海、天津、沈阳、济南、武汉、南京、广州等区域形成规模效应。
特别在:万达、恒隆、万通、中信、中粮、中冶、北京金融街控股、香江国际、华能、首都机场地产、中远、长峰、海泰、总部基地控股、天津城投等地产公司,中建系统、中铁建设、北京城建、天津三建、龙元、天津建工、上海建工、北京建工等建设集团广泛应用。
得到现代设计集团(华东建筑设计院、上海建筑设计院)、北京市建筑设计院、中国建筑设计集团、中国科学建筑研究院、中元建筑设计院、铁三院、天津市建筑设计院、东北建筑设计院、山东省建筑设计院的极力推广。应用及承接的工程有:
世界级—工程:国家体育场(鸟巢)、国家体育馆、首都国际机场
***—中华世纪坛、国家外交部、国家安全部、国家博物馆、新天津市政府、中央办公厅警卫局
能源系统—中国石油总公司研发中心、华能大厦
铁路系统—铁道部、武广高铁:新广州站、京沪高铁:南京南站
金融中心—金融街b7大厦、上海外滩中信城、北美广场、天津银监局、总部基地金融港
商业综合体—沈阳龙之梦亚太中心、虹口龙之梦、黄石大上海、大悦城、万达广场、恒隆广场、世贸天阶
酒店系统—玛雅酒店、金鱼池酒店、美邦亚联、财富中心
医疗系统—国家卫生部、天津医科大学总院、海淀医院
住宅系统—鞍山绿色智慧城、国兴家园、山水文园
用无限的智力资源科学利用自然资源,凝聚国内外志同道合的有识之士,为社会创造天然的生态环保产品,为人类创造健康舒适的生活环境,是“安实创业——andess”竭诚不懈的追求目标。

所有人员录用后与公司签订劳动合同,并享有国家规定的各种假期及5项保险。
有意者请给我公司发送个人简历,我们会尽快与你联络。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市丰台区中关村科技园区总部基地十五区五号楼11层