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行政专员

北京华盛联合国际物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

任职资格:
1、专科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理相关专业。
2、性格活泼、乐观。
3、做事细心,耐心,能换位思考,为他人着想。
4、有良好的沟通理解能力,服务意识强。
5、具有一定的组织协调能力、思维敏捷、应变能力强。
6、有较好的学习能力。
7、能熟悉操作电脑,并有一定局域网管理经验。
8、熟练使用Office办公软件,具有基本的写作能力。
9、形象气质佳,从事过出纳工作者优先考虑。

岗位职责:
1、根据主管指示,负责安排办事处的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作。
2、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
3、指导和督导办公室有关人员做好办事处文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
4、安排外来宾客的接待工作,负责办事处商务礼品的购买。
5、管理工作、生活环境卫生,负责办事处防火、防盗及交通等安全管理工作。
6、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管,名片印制工作。
7、管理办事处车辆,合理调度使用,安排人员进行年审保险,维修和保养工作。
8、负责办事处总务工作,做好后勤保障。主要是员工订餐、卫生保洁、宿舍管理、下发生活补助等。
9、根据人员变动,更新及公布员工通讯录。
10、固定类行政费用报销单的登记和审核。
11、负责管理公司固定资产,定期进行盘点记录。
12、组织安排办事处及有关部门的各项活动。
13、负责办事处远程系统的简单维护,保障公司电脑的正常使用,员工邮箱的统一管理。
14、负责登记、整理办事处员工考勤及各种假期记录。
15、订购各类机票、安排接机、安排新员工的住宿等事宜。
16、认真完成办事处主管交办的其它工作。

公司介绍

    华盛国际集团有限公司是为中国企业开拓、经营俄罗斯及独联体市场提供综合落地服务的中资企业集团,是中国商务部和中国驻俄罗斯大使馆重点推介的企业组织。集团成立于2005年,总部位于俄罗斯莫斯科市,分支机构和联络站分布于多个独联体国家,在北京、上海、温州、广州、深圳、成都、乌鲁木齐等城市均设有办事处。
集团业务涵盖了企业在国外发展所必需的法律、信息、物流、人脉关系接洽等诸方面服务,整合了“一站式”物流解决方案、项目投资咨询与支持,税务、法务咨询与服务,贸易担保和产品代理及项目合作五大板块。

    发展历程:
    2005年成立“莫斯科华盛国际物流有限公司”,专业从事中俄物流清关服务;
    2008年,提出规范清关的解决方案和操作模式。该模式最终赢得了国家商务部、使馆有关领导以及俄罗斯海关监管部门的肯定和高度评价,并成为现今两国贸易物流服务的标准做法;
    2009-2010年,跨越式发展期。在做大做强传统物流业务的同时,集团不断延伸产品服务链,相继开发了货物托管、金融汇款服务、本地法律咨询、企业安全经营解决方案、贸易担保等服务项目;
    2011年,战略转型期。集团向高端市场转型,开始为中国各大国有企业经略俄罗斯及独联体市场提供定制化落地服务和综合保障;
    2012年,战略突破期。集团围绕外高加索和中亚市场实施战略性突破,搭建所在国与中国之间的商贸服务平台;组建华盛投资公司,开始有选择地进入有良好成长性和回报率的实体经济领域。

    莫斯科华盛物流有限公司是集团旗下的专业物流公司。她整合国内短途运输、国际联运、进出口报关、接驳转运、仓储管理、卖场配送等诸多环节,为客户提供从国内工厂到客户指定终端目的地的“门到门”物流服务。
公司的运输通关线路稳定安全,通关服务及时快速,业务团队操作规范。公司以自己对政策法规的准确把握,凭借对货物落地后的良好税务维护,确保了货物流通各环节的合法和安全。

    公司在莫斯科拥有40000多平方米的国际A级仓储配送中心。中心硬件设施完备,仓储管理系统为国内知名IT公司为公司量身打造。中心的仓储操作已全部采用机械化,自有的配送车队全年无休地为客户提供配送服务。自2010 年12 月开始,公司向客户开放在线库存查询和发送订单服务,以便客户实时了解仓库储运状况。

    时至今日,“华盛物流”已经成为中俄正规民贸物流界的龙头企业。2011年3月19日,在驻俄大使馆商务处领导的亲切关怀和亲临指导下,华盛集团邀集150多家在俄华商,于莫斯科召开了“中俄正规贸易模式研讨会”。研讨会上,商务处领导和公司领导对与会华商提出的一系列问题做了有针对性的解答,与会华商同仁对此报以一致赞许。

    未来,华盛集团将一如既往地关注客户需求,发挥自有优势,整合各方资源,努力打造连接中国和所在国的综合性商业服务及合作平台,为国内企业开拓和经营俄罗斯及独联体市场贡献力量!
    
    北京华盛目前正处于快速成长期,欢迎有识之士和希望有海外工作经验者加盟。

联系方式

  • 公司网站:http://www.huashengguoji.com
  • 公司地址:北京市朝阳区光华路甲8号院和乔大厦A座308室
  • 邮政编码:100026
  • 联系人:张鹏
  • 电话:(010)65810678-803