行政主管
北京木皇家具有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家具/家电/玩具/礼品
职位信息
- 发布日期:2012-09-07
- 工作地点:北京-通州区
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项具体承担,得以妥善落实。
2.承办上级部门主办的事项,对上级领导向下级办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项,保持领导工作的正常秩序,各职能部门和下级向领导汇报请示工作,办公室主任做好组织协调工作。办公室是单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。公司召开各种会议,组织人员参加等等。根据领导指示,办公室主任将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
(二)管理职责
办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
1行政管理
2.文书管理
3办公场所管理
4办公物资管理
5.信息管理
(1)加强对信息网络的管理。
(2)加强对信息传递方向的管理。
6员工关系管理
(三)协调职责
办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。
岗位要求:
28岁及以上,必须曾在300人以上工业公司从事综合行政管理6年以上。有家具装饰装修行业经优先;
性格外向,做事反映迅捷、条理性强;
·具有本科及以上文化程度,人力资源,企业管理,行政管理等相关专业;
必须有较强的文字组织能力;必须有较强领导和执行力;超强的抗压力;
·热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
·努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
会驾驶,驾龄3年以上。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
·参加本部门召开的有关工作会议。
注:工作地点在通州
公司福利:
1.五险一金
2.班车接送
3.提供员工食堂、宿舍
4.每月餐费补助
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项具体承担,得以妥善落实。
2.承办上级部门主办的事项,对上级领导向下级办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项,保持领导工作的正常秩序,各职能部门和下级向领导汇报请示工作,办公室主任做好组织协调工作。办公室是单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。公司召开各种会议,组织人员参加等等。根据领导指示,办公室主任将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
(二)管理职责
办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
1行政管理
2.文书管理
3办公场所管理
4办公物资管理
5.信息管理
(1)加强对信息网络的管理。
(2)加强对信息传递方向的管理。
6员工关系管理
(三)协调职责
办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。
岗位要求:
28岁及以上,必须曾在300人以上工业公司从事综合行政管理6年以上。有家具装饰装修行业经优先;
性格外向,做事反映迅捷、条理性强;
·具有本科及以上文化程度,人力资源,企业管理,行政管理等相关专业;
必须有较强的文字组织能力;必须有较强领导和执行力;超强的抗压力;
·热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
·努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
会驾驶,驾龄3年以上。
参加会议:
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
·参加本部门召开的有关工作会议。
注:工作地点在通州
公司福利:
1.五险一金
2.班车接送
3.提供员工食堂、宿舍
4.每月餐费补助
公司介绍
北京木皇家具有限公司成立于 1999 年,是中国领先的集办公家具开发设计、生产及销售为一体的企业。公司拥有经验丰富职业化、高素质的管理团队,核心技术团队及业务运作团队。公司的专业化员工队伍为不同企业设计出拥有自身的企业文化元素的高品位办公空间。
为满足市场及客户需求,木皇在2002年和2004年分别在上海和广东成立了分公司。时至今日,木皇上海、广东分公司在本地乃至全国都有了完善、健全的管理系统及营销网络。其稳健、规范的服务获得了广大客户的好评与支持。
木皇坚持创造人性化的办公空间,以创造舒适的办公环境为宗旨,把人体工程学、环保理念充分运用到办公环境的设计及办公家具配置的解决方案中。通过了ISO9001质量体系认证、ISO14000环境管理体系标准国内认证。木皇以专业化运营模式、优异的产品质量、完善的售后服务得到了广大客户的一致赞誉。公司主要顾客有:Microsoft、Sony Ericsson、 康明斯、NOKIA、集佳律师事务所、中意人寿、康宁、NCR 、LG、ABB、TOM、DELL、Canon、EPSON、丰田、日立、 SIEMENS、HP、普洛斯、BMW、NISSAN、Gillette、ROLEX、MOTOROLA、COSCO、METSO、BOEING、DUMEX、华夏基金、银华基金、景顺长城基金、荷银泰达基金、荷兰银行、美国银行、德意志银行、法国兴业银行、中信银行、中国进出口银行、格林等。
木皇家具公司诚挚欢迎有志之士加入充满热情和理想、能充分展现自我的广阔平台,体验与公司共同迅速成长的快乐。我们将以具有竞争力的薪酬水平、健全的福利政策和培训发展机会,邀您共创木皇无限精彩的未来!
为满足市场及客户需求,木皇在2002年和2004年分别在上海和广东成立了分公司。时至今日,木皇上海、广东分公司在本地乃至全国都有了完善、健全的管理系统及营销网络。其稳健、规范的服务获得了广大客户的好评与支持。
木皇坚持创造人性化的办公空间,以创造舒适的办公环境为宗旨,把人体工程学、环保理念充分运用到办公环境的设计及办公家具配置的解决方案中。通过了ISO9001质量体系认证、ISO14000环境管理体系标准国内认证。木皇以专业化运营模式、优异的产品质量、完善的售后服务得到了广大客户的一致赞誉。公司主要顾客有:Microsoft、Sony Ericsson、 康明斯、NOKIA、集佳律师事务所、中意人寿、康宁、NCR 、LG、ABB、TOM、DELL、Canon、EPSON、丰田、日立、 SIEMENS、HP、普洛斯、BMW、NISSAN、Gillette、ROLEX、MOTOROLA、COSCO、METSO、BOEING、DUMEX、华夏基金、银华基金、景顺长城基金、荷银泰达基金、荷兰银行、美国银行、德意志银行、法国兴业银行、中信银行、中国进出口银行、格林等。
木皇家具公司诚挚欢迎有志之士加入充满热情和理想、能充分展现自我的广阔平台,体验与公司共同迅速成长的快乐。我们将以具有竞争力的薪酬水平、健全的福利政策和培训发展机会,邀您共创木皇无限精彩的未来!
联系方式
- 公司地址:地址:span北京市朝阳区阜通东大街18号天启大厦2301