北京招聘

公司简介：
德国思泰电子有限公司是一家位于德国的高新科技公司。我们为客户提供一流的基于IEC 61131-3，CAN，CANopen和Ethernet Powerlink自动化解决方案。我们既能用我们成熟的自动化产品为系统集成商服务，也能用我们的软件产品和单片机组件为客户提供OEM服务。

Division/ Department: Beijing Representative Office
Reports to: Chief Representative and authorized personnel
Job Title: Administrative Assistant

Definition
Working under the supervision of the Office Representative, the fulltime
Administrative Assistant oversees and manages all office procedures and other tasks as assigned. Salary is commensurate with experience.

Responsibilities
1. Oversee all aspects of general office coordination.
2. Maintain office calendar to coordinate workflow and meetings.
3. Maintain confidentiality in all aspects of client, staff and agency information.
4. Monitor and assist with maintenance of the organization’s website.
5. Interact with clients, vendors and visitors.
6. Open, sort and distribute incoming correspondence, including faxes and email.
7. Perform general clerical duties to include, but not limited to, bookkeeping, copying, faxing, mailing and filing.
8. File and retrieve organizational documents, records and reports.
9. Coordinate and maintain records for staff, office space, telephones and office keys.
10. Coordinate and direct office services, such as records, budget preparation, personnel and housekeeping.
11. Create and modify documents such as invoices, reports, memos, letters and financial statements using word processing, spreadsheet, database and/or other presentation software such as Microsoft Office.
12. Set up and coordinate meetings and conferences.
13. Prepare agendas and make arrangements for committee, Board or other meetings.
14. Interact with the organization’s headquarter.
15. Attend Board, committee meetings or other meetings
16. Make travel arrangements for staff.
17. Arrange for the repair and maintenance of office equipment.
18. Support staff in assigned project based work.
19. Assists in special events, such as exhibitions.
20. Translate English materials.
21. Other duties as assigned by Office Representative.
Minimum Qualifications:
1. Experience in general office responsibilities and procedures is preferred
2. Bachelor Degree or equivalent qualifications.
3. Must be computer literate.
4. Good reading and writing English.
5. Knowledge of principles and practices of basic office management and organization.
6. Knowledge of the basic principles and practices of bookkeeping, human resources.
7. Good communication skills and willingness to study.
8. Ability to work well either alone or as part of a team.

工作部门：北京代表处
汇报对象：首席代表和授权人员
工作职位：行政助理

工作性质：
北京代表处首席代表领导监督下的全职工作
行政助理，主要负责监督、审查和管理所有办公流程以及其他分配任务
薪资需视工作经验而定

工作职责：
1. 监督和审查办公室工作的各个方面
2. 保证各项工作按计划进行，协调工作流程和会议的召开
3. 保证客户，职员和公司信息的保密性
4. 监管和协助维护公司网站的正常运行
5. 保持与客户、供应商和来访人员的双向沟通
6. 接受并处理收到的传真和电子邮件
7. 执行日常的记账，备份，传真，电子邮件和文件文档处理
8. 负责公司文件，记录和报告的检索和归档
9. 协调和维护职员，办公地，电话和钥匙的记录
10. 协调和负责办公室服务，比如记录，预算计划，人事和内务
11. 创建，修改，管理文档，比如发票，报告，备忘录，信件，财务报表。使用文字处理，电子制表软件，数据库，微软办公软件等
12. 组织协调会议进行
13. 制定会议议程，安排委员和董事会等
14. 保持与德国公司总部的联系
15. 参与委员和董事会等
16. 负责职员的出行安排
17. 负责安排办公用品及设备的维护与维修
18. 为分派的项目工作提供支持
19. 协助公司的活动，比如展博会
20. 翻译英文材料
21. 其他各项办公室代表分派的任务

职位要求：
1. 具备处理一般办公室工作经验的优先
2. 本科或同等学历
3. 熟练使用电脑
4. 具备较强的英文读写能力
5. 具备基础的办公管理和组织的理论实践能力
6. 掌握基础的记账实务和人力资源原则
7. 具备良好的沟通能力和进一步学习的愿望
8. 较强的独立工作和团队协作能力

德国思泰电子有限公司(SYS TEC Electronic GMBH )成立于1990年，是一家位于德国中部城市Greiz的高新技术公司，2005年进入中国市场。公司一直致力于基于CAN, CANopen，IEC 61131和Ethernet Powerlink的工业控制、工业通信的产品开发并提供相关的解决方案。自主开发, 设计和生产的能力使SYS TEC能提供高质量的软硬件解决方案来满足客户需求：

   自主的生产线（从过孔到表贴设备的组装）
   资深专家设计硬软件
   充分的客户沟通以及全程参与客户开发
   严格遵守客户的交货日期
   全方位的服务，从设计规格、元件采购到产品、技术支持

德国思泰电子有限公司北京代表处位于北京市朝阳区十里堡，是德国总部唯一直属管理下的办事处，主要负责联络中国区域的客户以及供应商。