行政助理
UBM China(Hangzhou)博闻中国(杭州)
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:公关/市场推广/会展 文字媒体/出版
职位信息
- 发布日期:2016-09-29
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话 精通 英语 良好
- 职位月薪:3500-4000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 负责处理行政日常事务。公司行政用品及办公用品的常规采购。
2. 办公室设施、设备的定期维护、维修工作,并保证其正常运行。协调IT专员维护办公室IT设备,并保证其正常运行。保证办公室电话、网络等系统正常运行
3. 保证美观、清洁、安全的工作环境。入职离职员工的座位管理及办公用品的发放及回收。
4. 协调前台进行员工国内外差旅预订。
5. 行政各类合同的及时签订及管理,需要时适当参与各部门合同签订。供应商信息汇总,供应商管理及考核。负责公司营业执照、出版发行执照等证照的管理及年审。
6. 协助财务进行固定资产盘点及管理。在预算范围内,负责公司固定资产、办公设施设备等购置、维修、养护等。
7. 配合公司各类活动、会议的策划及组织
8. 与各部门的配合工作及上级交付的其它相关工作内容
任职要求:
1. 大专及以上学历
2. 2年以上行政工作经验,有外企相关工作经验者优先
3. 熟悉各类证照的年检流程;具员工活动的策划、组织经验;具一定的合同、工作流程等文书写作能力
4. 热爱展会行业,有较强的内部客户服务意识
5. 熟练使用Microsoft Word, Excel, PPT等office办公软件
6. 良好的沟通、计划、协调能力,良好的团队协作精神及责任感
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岗位职责:
1. 负责处理行政日常事务。公司行政用品及办公用品的常规采购。
2. 办公室设施、设备的定期维护、维修工作,并保证其正常运行。协调IT专员维护办公室IT设备,并保证其正常运行。保证办公室电话、网络等系统正常运行
3. 保证美观、清洁、安全的工作环境。入职离职员工的座位管理及办公用品的发放及回收。
4. 协调前台进行员工国内外差旅预订。
5. 行政各类合同的及时签订及管理,需要时适当参与各部门合同签订。供应商信息汇总,供应商管理及考核。负责公司营业执照、出版发行执照等证照的管理及年审。
6. 协助财务进行固定资产盘点及管理。在预算范围内,负责公司固定资产、办公设施设备等购置、维修、养护等。
7. 配合公司各类活动、会议的策划及组织
8. 与各部门的配合工作及上级交付的其它相关工作内容
任职要求:
1. 大专及以上学历
2. 2年以上行政工作经验,有外企相关工作经验者优先
3. 熟悉各类证照的年检流程;具员工活动的策划、组织经验;具一定的合同、工作流程等文书写作能力
4. 热爱展会行业,有较强的内部客户服务意识
5. 熟练使用Microsoft Word, Excel, PPT等office办公软件
6. 良好的沟通、计划、协调能力,良好的团队协作精神及责任感
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政助理 行政专员 行政
公司介绍
UBM 集团
1827年在英国伦敦创建,至今已有将近两百年历史。是一家国际知名的跨国企业。UBM目前的业务覆盖了北美、南美、欧洲、印度、中国及其它新兴市场。集团提供市场所需的信息,并通过结合商贸展会、市场网站和专业杂志,汇聚全球买家及供货商,同时为他们提供成功营商所需的信息。博闻遍布超过20个国家的5,000名员工组成专业团队,协助客户营商及高效发展市场。作为UBM中国的母公司,是会议展览服务行业领先的国际供应商之一。
UBM 亚洲
隶属于伦敦股票交易所上市的博闻公司(ubm plc),是亚洲最大的展会主办单位,也是中国、印度和马来西亚市场最大的商贸展会主办商。亚洲博闻拥有强大的国际网络,总部设于香港,子公司遍布亚洲、跨足美国,于24个主要城市设31个办事处及聘用1,300名员工。集团产业覆盖20个市场领域,包括230个展览会及会议、21本杂志,以及18个在线产品,为来自全球超过2,000,000名参展商、买家、会议代表、广告商及读者提供商机处处的配对平台,以及高质素的实时市场信息和行业动向。
UBM 中国
2008年在上海设立中国总部,正式启动UBM各项业务。博闻中国旗下的全资子公司及合资公司于中国内地多个主要城市设有10个办事处,包括北京丶上海丶广州丶杭州丶古镇和深圳。公司提供逾60种产品及服务,包括商贸会展丶会议丶杂志丶网站及培训,产业共涵盖16个市场领域。博闻中国是中国大陆市场之最大的商营展会主办商,举办多个中国首要的展会,当中大部分更属亚洲最大型或全球第二大型的展会。公司举办53个商贸展会丶10个会议丶出版6本高质专业杂志,以及营运6个垂直网站,为来自国内及全球数以万计的参展商丶买家丶会议代表丶广告商丶读者及合作伙伴提供高质素的会面商贸配对丶由业界顶尖领袖主持的会议丶即时市场动向及新闻丶网上贸易网络及采购和市场推广平台。公司在中国共有超过550名员工。中国是UBM全球发展战略的关键部分,受到高度的关注与支持。
UBM 中国杭州
致力于孕婴童产业,主营时尚育儿及CBME两大业务,为孕婴童企业、销售商、消费者提供服务,旨在为中国及全球孕婴童产业搭建起高效的产业交流沟通平台。
主要业务包括:
一、CBME孕婴童展&童装展(全球最大孕婴童产业博览会), 旗下包括:CBME孕婴童展&童装展,全球最大孕婴童产业博览会,覆盖土耳其、印度、新加坡、南美、巴西等多个国家;
二、《时尚育儿》杂志及其网站(http://www.baby023.com),国内最知名母婴类杂志,全方位提供孕妈咪及0-6岁宝宝家庭科学育儿、时尚消费、社群交流服务,是孕婴童企业品牌建设、形象推广的***平台;
三、《中国孕婴童》杂志:中国孕婴童产业权威商业杂志;
四、孕婴童微报:国内第一款孕婴童业者专业微博媒体应用;
五、妈妈圈微报:妈妈获取育儿信息产品试用的互动平台。
UBM集团员工福利:
1、蓬勃有朝气的工作氛围
2、完善健全的培训体系
3、具有竞争力的薪酬
4、无可挑剔的福利制度(五险一金、补充医疗保险、定期体检、法定节假日、有薪病假、有薪年假等)
5、丰富多彩的员工活动(年度国外旅游、家庭日、团队活动、员工关爱、生日会等)
我们创造一个充满活力与激情的环境,提供一个让员工开阔思维、开发潜力的***平台。
我们的价值观:we work collaboratively,we put customers at the heart of what we do,we serve our communities,we bring passion and expertise,we are bold,we do the right thing.
我们同心协力,我们以客户为中心,我们服务于所在的社区,我们带来激情和专业知识,我们勇于创新,我们做对的事。
更多信息,请参阅ubm集团网站:http://www.ubmasia.com/
公司目前正处于快速发展阶段,各部门各岗位员工都拥有广阔的职业发展空间。
根据公司发展需要,现诚聘所述职位。对于您的选择我们将献上最真诚的谢意。
1827年在英国伦敦创建,至今已有将近两百年历史。是一家国际知名的跨国企业。UBM目前的业务覆盖了北美、南美、欧洲、印度、中国及其它新兴市场。集团提供市场所需的信息,并通过结合商贸展会、市场网站和专业杂志,汇聚全球买家及供货商,同时为他们提供成功营商所需的信息。博闻遍布超过20个国家的5,000名员工组成专业团队,协助客户营商及高效发展市场。作为UBM中国的母公司,是会议展览服务行业领先的国际供应商之一。
UBM 亚洲
隶属于伦敦股票交易所上市的博闻公司(ubm plc),是亚洲最大的展会主办单位,也是中国、印度和马来西亚市场最大的商贸展会主办商。亚洲博闻拥有强大的国际网络,总部设于香港,子公司遍布亚洲、跨足美国,于24个主要城市设31个办事处及聘用1,300名员工。集团产业覆盖20个市场领域,包括230个展览会及会议、21本杂志,以及18个在线产品,为来自全球超过2,000,000名参展商、买家、会议代表、广告商及读者提供商机处处的配对平台,以及高质素的实时市场信息和行业动向。
UBM 中国
2008年在上海设立中国总部,正式启动UBM各项业务。博闻中国旗下的全资子公司及合资公司于中国内地多个主要城市设有10个办事处,包括北京丶上海丶广州丶杭州丶古镇和深圳。公司提供逾60种产品及服务,包括商贸会展丶会议丶杂志丶网站及培训,产业共涵盖16个市场领域。博闻中国是中国大陆市场之最大的商营展会主办商,举办多个中国首要的展会,当中大部分更属亚洲最大型或全球第二大型的展会。公司举办53个商贸展会丶10个会议丶出版6本高质专业杂志,以及营运6个垂直网站,为来自国内及全球数以万计的参展商丶买家丶会议代表丶广告商丶读者及合作伙伴提供高质素的会面商贸配对丶由业界顶尖领袖主持的会议丶即时市场动向及新闻丶网上贸易网络及采购和市场推广平台。公司在中国共有超过550名员工。中国是UBM全球发展战略的关键部分,受到高度的关注与支持。
UBM 中国杭州
致力于孕婴童产业,主营时尚育儿及CBME两大业务,为孕婴童企业、销售商、消费者提供服务,旨在为中国及全球孕婴童产业搭建起高效的产业交流沟通平台。
主要业务包括:
一、CBME孕婴童展&童装展(全球最大孕婴童产业博览会), 旗下包括:CBME孕婴童展&童装展,全球最大孕婴童产业博览会,覆盖土耳其、印度、新加坡、南美、巴西等多个国家;
二、《时尚育儿》杂志及其网站(http://www.baby023.com),国内最知名母婴类杂志,全方位提供孕妈咪及0-6岁宝宝家庭科学育儿、时尚消费、社群交流服务,是孕婴童企业品牌建设、形象推广的***平台;
三、《中国孕婴童》杂志:中国孕婴童产业权威商业杂志;
四、孕婴童微报:国内第一款孕婴童业者专业微博媒体应用;
五、妈妈圈微报:妈妈获取育儿信息产品试用的互动平台。
UBM集团员工福利:
1、蓬勃有朝气的工作氛围
2、完善健全的培训体系
3、具有竞争力的薪酬
4、无可挑剔的福利制度(五险一金、补充医疗保险、定期体检、法定节假日、有薪病假、有薪年假等)
5、丰富多彩的员工活动(年度国外旅游、家庭日、团队活动、员工关爱、生日会等)
我们创造一个充满活力与激情的环境,提供一个让员工开阔思维、开发潜力的***平台。
我们的价值观:we work collaboratively,we put customers at the heart of what we do,we serve our communities,we bring passion and expertise,we are bold,we do the right thing.
我们同心协力,我们以客户为中心,我们服务于所在的社区,我们带来激情和专业知识,我们勇于创新,我们做对的事。
更多信息,请参阅ubm集团网站:http://www.ubmasia.com/
公司目前正处于快速发展阶段,各部门各岗位员工都拥有广阔的职业发展空间。
根据公司发展需要,现诚聘所述职位。对于您的选择我们将献上最真诚的谢意。
联系方式
- 公司地址:上班地址:南京西路388号仙乐斯广场9楼