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董事长秘书(职位编号:HYHT-01-003)

北京寰宇恒通汽车有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:汽车及零配件  交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:汽车质量管理  经理助理/秘书

职位描述

任职要求:

1、大专及以上学历,3-5年大型企业相关工作经验;

2、具备良好的文笔,能够独立完成文稿的撰写,高级文秘知识、商务礼仪知识、基础行政管理知识、基础组织行为学知识、及处置场个人心理学知识;

3、具有较强的文字组织和协调能力;

4、良好的英文读、写、听、说、译能力;

5、原则性强,具有较强的责任感;

6、具备良好的个人素养,感染的亲和力,较好的个人形象展示,极高的职业化精神,客观描述评价环境的思维习惯、极强的保密意识,淡薄的权力欲望,绝对的组织忠诚度和认同感,一定的团队精神,良好的学习能力;

7、准确理解本岗位的性质,无越权现象。正确处理与公司管理团队以及公司内外相关人员的工作关系。


工作职责:

1、负责董事长的日常办公服务工作

a、负责董事长办公会的召集工作,负责记录、整理办公会会议纪要并做好发放记录。必要时负责董事长参加的各类会议、交流的记录,并整理总结成文字形式发给相关人员。

b、负责部分董事长签发文件的起草、翻译、打印、存档工作,负责与董事长相关的各类文件的档案管理工作。

c、负责董事长来访客人接待工作,及时向董事长传达来客的意图,为董事长接见访客做好预约工作,并按董事长要求,具体做好接待及记录工作。

d、掌握董事长日程工作安排,负责提醒事件的时间冲突。

e、严格按照公司各项规章制度执行,针对各项办事流程制度,可以向董事长提出改进建议和意见。

2、负责董事长的外出日程安排

a、按照董事长外出工作计划,做好必要的准备工作:如机票、酒店等的预定,外出工作时所需的文件、名片等。

b、董事长外出时,做好各类来访记录,董事长返回后,及时反馈。重要来访,需及时电话通知董事长。

c、如需一同外出,需做好相关会议、会谈纪要。如需宴请宾客,需领会董事长意图,做好宴请工作。

d、做好董事长出差后的各种费用票据整理及报销工作。

3、董事长的健康管理

4、完成董事长交办的其他事项

5、其他工作

a、在董事长或公司的要求下,对公司其他文秘岗位人员做出有效培训和指导。

b、董事长不在公司时,接办总经理及综合部经理交办的工作事项。

c、负责公司管理层或关键岗位的英文培训工作。

公司介绍

北京寰宇恒通汽车有限公司 是一汽-大众奥迪品牌的特许经销商,是北京市一类维修企业。公司占地面积25000多平方米,其中展示中心面积1400余平方米。可以提供近百个维修工位,停车位200多个。公司位于西北四环外的闵庄路汽车大道,邻近玉泉山、香山和颐和园,交通便捷,是新老奥迪车主在海淀的家。

寰宇恒通秉承"诚信、专业、细致"的服务理念,为所有的奥迪用户提供终身服务。公司经营范围包括:国产及进口奥迪的整车销售、备件供应、维修保养、信息反馈、汽车信贷、车辆保险、二手车置换和汽车租赁等。我们始终恪守"同一星球、同一奥迪、同一品质"的奥迪全球服务标准。

寰宇恒通已于2005年8月4日顺利通过了ISO9001质量管理体系认证。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市海淀区闵庄路11号