董事长秘书(职位编号:HYHT-01-003)
北京寰宇恒通汽车有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车及零配件 交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2012-11-13
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:汽车质量管理 经理助理/秘书
职位描述
任职要求:
1、大专及以上学历,3-5年大型企业相关工作经验;
2、具备良好的文笔,能够独立完成文稿的撰写,高级文秘知识、商务礼仪知识、基础行政管理知识、基础组织行为学知识、及处置场个人心理学知识;
3、具有较强的文字组织和协调能力;
4、良好的英文读、写、听、说、译能力;
5、原则性强,具有较强的责任感;
6、具备良好的个人素养,感染的亲和力,较好的个人形象展示,极高的职业化精神,客观描述评价环境的思维习惯、极强的保密意识,淡薄的权力欲望,绝对的组织忠诚度和认同感,一定的团队精神,良好的学习能力;
7、准确理解本岗位的性质,无越权现象。正确处理与公司管理团队以及公司内外相关人员的工作关系。
工作职责:
1、负责董事长的日常办公服务工作
a、负责董事长办公会的召集工作,负责记录、整理办公会会议纪要并做好发放记录。必要时负责董事长参加的各类会议、交流的记录,并整理总结成文字形式发给相关人员。
b、负责部分董事长签发文件的起草、翻译、打印、存档工作,负责与董事长相关的各类文件的档案管理工作。
c、负责董事长来访客人接待工作,及时向董事长传达来客的意图,为董事长接见访客做好预约工作,并按董事长要求,具体做好接待及记录工作。
d、掌握董事长日程工作安排,负责提醒事件的时间冲突。
e、严格按照公司各项规章制度执行,针对各项办事流程制度,可以向董事长提出改进建议和意见。
2、负责董事长的外出日程安排
a、按照董事长外出工作计划,做好必要的准备工作:如机票、酒店等的预定,外出工作时所需的文件、名片等。
b、董事长外出时,做好各类来访记录,董事长返回后,及时反馈。重要来访,需及时电话通知董事长。
c、如需一同外出,需做好相关会议、会谈纪要。如需宴请宾客,需领会董事长意图,做好宴请工作。
d、做好董事长出差后的各种费用票据整理及报销工作。
3、董事长的健康管理
4、完成董事长交办的其他事项
5、其他工作
a、在董事长或公司的要求下,对公司其他文秘岗位人员做出有效培训和指导。
b、董事长不在公司时,接办总经理及综合部经理交办的工作事项。
c、负责公司管理层或关键岗位的英文培训工作。
公司介绍
寰宇恒通秉承"诚信、专业、细致"的服务理念,为所有的奥迪用户提供终身服务。公司经营范围包括:国产及进口奥迪的整车销售、备件供应、维修保养、信息反馈、汽车信贷、车辆保险、二手车置换和汽车租赁等。我们始终恪守"同一星球、同一奥迪、同一品质"的奥迪全球服务标准。
寰宇恒通已于2005年8月4日顺利通过了ISO9001质量管理体系认证。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市海淀区闵庄路11号