行政专员
上海东尚信息科技股份有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2019-02-19
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3500-5000/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责公司行政制度、管理流程的制定、监督及执行;
2、协助组织公司培训、集体出游、节假日慰问等活动及安排;
3、做好资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
4、负责安排会议,整理会议记录及文件归档;
5、负责办公用品的采购、管理、登记及发放;
6、负责员工考勤统计及发布;
7、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转;
8、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待;
9、负责公司快件及传真的收发及传递、协助财务人员开具发票及寄送、确认;
10、负责来访人员的接待、信息传递工作;
11、负责公司其他日常行政事务;
任职资格:
1、行政管理、文秘等相关专业、大专以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、学习能力强,愿意接受新事物、新理念、新工具、新领域,并能快速上手;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用office办公软件及自动化设备。
一个看似安静的岗位,仍需一个热情、兴奋、灵动的性格,你是吗?如果是,快加入我们,这里一定有你发挥的舞台!
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岗位职责:
1、负责公司行政制度、管理流程的制定、监督及执行;
2、协助组织公司培训、集体出游、节假日慰问等活动及安排;
3、做好资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
4、负责安排会议,整理会议记录及文件归档;
5、负责办公用品的采购、管理、登记及发放;
6、负责员工考勤统计及发布;
7、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转;
8、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待;
9、负责公司快件及传真的收发及传递、协助财务人员开具发票及寄送、确认;
10、负责来访人员的接待、信息传递工作;
11、负责公司其他日常行政事务;
任职资格:
1、行政管理、文秘等相关专业、大专以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、学习能力强,愿意接受新事物、新理念、新工具、新领域,并能快速上手;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用office办公软件及自动化设备。
一个看似安静的岗位,仍需一个热情、兴奋、灵动的性格,你是吗?如果是,快加入我们,这里一定有你发挥的舞台!
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 行政
公司介绍
上海东尚信息科技股份有限公司诚聘