行政前台兼助理
北京一线达通科技发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-02-10
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.接听电话,收发传真,按要求做好来访登记,对来访客人进行登记、引导工作,及时通知被访人。
2.负责办理各类文件、信件、包裹、快递的登记、收发、整理工作。
3.监督公司员工日考勤情况,负责公司的考勤统计。
4.公司领导、员工客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排。
5.车辆使用及管理,包括车辆调度、使用、维护保养。负债公司各规章制度的推行,执行与追踪,督促贯彻执行。
6.公司各类行政费用的支付工作,包含:物业费、房租费、水电费、办公电话费、网费、保洁费等。
7.做好档案文本的管理工作。
8.负责公司内部固定资产、及办公用品计划的汇总、申请、发放及管理。
9.组织安排员工文娱活动,参与企业文化建设,营造符合企业文化的员工工作环境及氛围。
10.库存管理。建立固定资产台账,按照公司规定要求进行,与财务部进行资产盘点并提供盘点报告。
11.负责公司办公区域的日常管理和综合性服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
任职要求:
1.30岁以下,身高不低于1.6米,形象气质较好,沟通表达能力佳;
2.有1-2年行政工作经验者优先;
3.熟练操作办公自动化设备及office软件;
4.良好的执行力和团队合作精神;
5.工作踏实稳定,认真负责,有服务意识;能适应偶尔加班。
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岗位职责:
1.接听电话,收发传真,按要求做好来访登记,对来访客人进行登记、引导工作,及时通知被访人。
2.负责办理各类文件、信件、包裹、快递的登记、收发、整理工作。
3.监督公司员工日考勤情况,负责公司的考勤统计。
4.公司领导、员工客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排。
5.车辆使用及管理,包括车辆调度、使用、维护保养。负债公司各规章制度的推行,执行与追踪,督促贯彻执行。
6.公司各类行政费用的支付工作,包含:物业费、房租费、水电费、办公电话费、网费、保洁费等。
7.做好档案文本的管理工作。
8.负责公司内部固定资产、及办公用品计划的汇总、申请、发放及管理。
9.组织安排员工文娱活动,参与企业文化建设,营造符合企业文化的员工工作环境及氛围。
10.库存管理。建立固定资产台账,按照公司规定要求进行,与财务部进行资产盘点并提供盘点报告。
11.负责公司办公区域的日常管理和综合性服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
任职要求:
1.30岁以下,身高不低于1.6米,形象气质较好,沟通表达能力佳;
2.有1-2年行政工作经验者优先;
3.熟练操作办公自动化设备及office软件;
4.良好的执行力和团队合作精神;
5.工作踏实稳定,认真负责,有服务意识;能适应偶尔加班。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 行政 行政专员 助理 前台 前台总机接待
公司介绍
北京一线达通公司是一家专业的办公采购垂直电商企业,自2004成立以来,公司秉承着“以客户为中心”的服务理念,倾力打造出政企办公领域“一站式”采购的运营模式,为客户和产业链创造长期的价值。从2010年至今,公司连续中标中央及北京市政府定点采购单位制定供应商且客户分布基本覆盖全国90%省会城市。一线达通针对全国政府客户整合各个省份的落地服务商创立了服务联盟,结合公司现有的生态优势和技术实力,制定出一整套从线上到线下的服务解决方案,力求为政企客户提供优质、高效的服务。公司部门建制齐全,拥有一批对办公用品销售事业充满热忱与执著,对服务工作一丝不苟、懂经营、善管理、会营销、精服务的创业团队。同时,公司提倡开放平等的内部文化,在互相尊重的组织氛围中,使每位员工乐于分享,成就彼此。
联系方式
- 公司地址:地址:span莲花池东路3号天云五金大楼三层301