管理部助理
长沙三济生物科技有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:政府/公共事业
职位信息
- 发布日期:2016-11-28
- 工作地点:青岛
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:销售行政助理 销售行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1. 日常事务
a) 负责营销部门内部的日常运作中的日常事务工作;
b) 对各级销售人员进行登记、并联络;
c) 保管和发放公司各类宣传物品,并定期予以清点;
d) 存档各类公司文件,包括证照、各类证明文件等;随时帮助内部人员查找;
e) 准备各类物料和资料,确保货物、推广资料、文件安全、准确、及时地送达。
2. 上下游客户发货回款
a) 按发货和回款流程,确保货、款的通畅;
b) 每月催促销售人员完成发货、回款工作;
c) 管理下游客户的进销存及营收账款管理,确保货、款的资金安全。
3. 销售管理工作
a) 客户管理系统的建立和管理;
b) 销售流向管理;
c) 销售人员销量的统计及核查;
d) 绩效评估;
e) 督促大区经理(或地区经理)、市场部经理(产品经理)上交各类报告,并给予相应考评。
4. SFE职能
a) 营销人员费用收集初步审核;
b) 费用登记、归类及初步财务分析;
c) 定期汇总分析每级销售人员及相关区域的ROI,并上报相关人员。
5. 负责内部会议的准备、筹划、流程管理
a) 按会议要求安排与会者行程;
b) 联系酒店,安排会场;
c) 安排接送及餐饮;
d) 准备会议资料和会议物料。
6. 协调工作
a) 协调公司内部其它职能部门;
b) 与本部门各级人员沟通良好。
任职要求
1. 大学专科学历;
2. 熟练掌握word、excel、powerpoint等应用软件;
3. 勤恳、踏实、善于学习,能对日常事务进行创造性的工作。
职能类别: 销售行政助理 销售行政专员/助理