行政助理
北京信卫物业管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2017-01-26
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1.负责客户服务部日常文件及资料的撰写、打印、复印、收发、归档,做好本部门与其他部门的文件交接、收发、登记等工作;
2.协助部门经理组织部门工作会议并做好会议记录;
3.汇总部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题及意
见等各类信息,及时向部门经理汇报;
4.负责为业主办理业主居住证明相关工作;
5.负责部门全体员工的考勤相关工作;
6.负责部门各类物品的登记、领用、申请等管理工作;
7.负责做好维保期房屋的加单填写、大表更新、消项工作的跟进、汇总;
8.负责部门给业主发送企信通相关工作;
9.负责每周一、周五入住数据提报工作;
10.做好未收房、未售房的燃气卡、电卡购买能源及保管工作;
11.协助管家做好给业主发送快递工作,及快递费用整理工作;
12.负责业户基本信息资料的录入工作;
13.依照每日楼盘住户情况,制作楼盘统计表;
14.负责相关部门查阅业户资料的登记工作(必须先审批);
15.定期审核业主信息资料,随时调整更新,将需办理相关变更手续的客户情况,及时
向上级汇报,并通知相关部门落实;
16.负责对起诉户的资料整理归档工作;
17.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.大专或大专以上学历
2.语言:普通话流利;英语可简单读写
3.电脑:熟练使用word;excel;outlook
4.2年工作经验,其中本职工作经验1年以上
5.具有较强的文书能力,可熟练撰写业务资料、文件及宣传资料等,字迹工整漂亮
6.有一定的协调能力和交际能力,能妥善处理内部和外部沟通协调问题
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1.负责客户服务部日常文件及资料的撰写、打印、复印、收发、归档,做好本部门与其他部门的文件交接、收发、登记等工作;
2.协助部门经理组织部门工作会议并做好会议记录;
3.汇总部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题及意
见等各类信息,及时向部门经理汇报;
4.负责为业主办理业主居住证明相关工作;
5.负责部门全体员工的考勤相关工作;
6.负责部门各类物品的登记、领用、申请等管理工作;
7.负责做好维保期房屋的加单填写、大表更新、消项工作的跟进、汇总;
8.负责部门给业主发送企信通相关工作;
9.负责每周一、周五入住数据提报工作;
10.做好未收房、未售房的燃气卡、电卡购买能源及保管工作;
11.协助管家做好给业主发送快递工作,及快递费用整理工作;
12.负责业户基本信息资料的录入工作;
13.依照每日楼盘住户情况,制作楼盘统计表;
14.负责相关部门查阅业户资料的登记工作(必须先审批);
15.定期审核业主信息资料,随时调整更新,将需办理相关变更手续的客户情况,及时
向上级汇报,并通知相关部门落实;
16.负责对起诉户的资料整理归档工作;
17.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.大专或大专以上学历
2.语言:普通话流利;英语可简单读写
3.电脑:熟练使用word;excel;outlook
4.2年工作经验,其中本职工作经验1年以上
5.具有较强的文书能力,可熟练撰写业务资料、文件及宣传资料等,字迹工整漂亮
6.有一定的协调能力和交际能力,能妥善处理内部和外部沟通协调问题
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
北京信卫物业管理有限公司(信卫)是一家专业于物业管理服务的外资企业。
信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。
信卫秉承了“突破思维空间,追求卓越境界”的原则,深信优质的管理服务是物业增值的保障。
信卫引进香港先进的物业管理经验和技术,并结合当地物业管理行业的实际情况,利用自身所拥有的管理人员的专业特长及丰富经验,以人性化兼灵活性的全方位服务,使投资者获得满意的经济效益。公司将为员工提供自我挑战及发展机会,并提供符合员工工作需要的培训。本公司提供优厚的薪酬福利,完善的内部培训及晋升制度。
联系方式
- 公司地址:北京市顺义区天竺镇丽来花园三区 (邮编:101312)
- 电话:17839985167