行政专员/助理
北京万国群星足球俱乐部有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:娱乐/休闲/体育
职位信息
- 发布日期:2016-09-19
- 工作地点:北京
- 招聘人数:若干人
- 语言要求:普通话 精通 英语 熟练
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
综述
万国群星足球俱乐部正在寻求一位行政专员,来确保办公室日常工作的有序进行。申请者需要能适应国际化的工作环境,与来自世界各地的人们沟通交流。
主要职责
? 前台:
o 处理日常工作电话和邮件,将客户需求转达给相关同事/部门。
o 确保办公室的办公用品,材料以及其他用品储量充足,办公室设备维护得当。
o 为公司员工预定酒店,航班等。
o 一般性的研究和采购工作。
? 财务:
o 负责转账或收款,确保每条款项按照公司的标准程序记录在案。
o 处理发票相关事宜,妥善保管公司票根。确保发票开完之前购买新的票本做好补充。
o 收集整理银行/税务的交易记录,每月一次/两月一次为公司完成缴税手续。
? 人力资源:
o 负责公司社保,公积金账户的管理,为员工新增,删除和更新账户。
o 协助外国同事完成签证申办的相关事宜。
o 协助中国员工完成个人档案的维护和保存。
? 负责联系,处理政府相关部门的事宜,包括工商局,社保局,税务局,公安局(签证)等,确保公司各种运营执照,注册文件和手续符合国家最新标准。
? 协助维护和更新(包括翻译)办公室手册,明确各项办公室工作内容的明细。
? 偶尔会有翻译任务,或跟上述工作内容相关,或帮助公司其他部门。
? 其他行政和文秘工作。有时在工作繁忙阶段或举办活动期间需要协助其他部门。
次要职责
? 为俱乐部青少年培训部门完成学员报名和注册工作。
? 在俱乐部举办的足球活动中协助完成行政工作。
? 参与和推广俱乐部的相关活动。
职位要求
? 有1-2年办公室行政工作经验为佳
? 熟悉签证,税务和财务工作者优先考虑
? 大学本科学历(专业不限)
? 具备优秀的英语听说读写能力和良好的中文水平。
? 良好的电脑操作技术(熟练操作Word, Excel, Powerpoint,网页浏览和邮件收发,会HTML更佳)。
? 良好的组织协调能力,做事认真效率,守时,对工作细节高度认真负责。
? 待人友好,有耐心,平易近人。既能在团队中扮演有效角色完成团队协作,也能独立解决各种麻烦问题。
? 申请者需要能适应国际化的工作环境,与来自世界各地的人们沟通交流。
? 足球爱好者会加分很多!
获取更多俱乐部信息和活动,请登录官网www.clubfootball.com.cn (英文), 或者 www.wanguoqunxing.com (中文).
申请方式
请以纯文本或纯HTML形式发送完整的中文和英文简历到hr@wanguoqunxing.com,或直接在http://www.51job.com/网上投递简历。
请务必在邮件主题上标注清楚所申请的职位名称。
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综述
万国群星足球俱乐部正在寻求一位行政专员,来确保办公室日常工作的有序进行。申请者需要能适应国际化的工作环境,与来自世界各地的人们沟通交流。
主要职责
? 前台:
o 处理日常工作电话和邮件,将客户需求转达给相关同事/部门。
o 确保办公室的办公用品,材料以及其他用品储量充足,办公室设备维护得当。
o 为公司员工预定酒店,航班等。
o 一般性的研究和采购工作。
? 财务:
o 负责转账或收款,确保每条款项按照公司的标准程序记录在案。
o 处理发票相关事宜,妥善保管公司票根。确保发票开完之前购买新的票本做好补充。
o 收集整理银行/税务的交易记录,每月一次/两月一次为公司完成缴税手续。
? 人力资源:
o 负责公司社保,公积金账户的管理,为员工新增,删除和更新账户。
o 协助外国同事完成签证申办的相关事宜。
o 协助中国员工完成个人档案的维护和保存。
? 负责联系,处理政府相关部门的事宜,包括工商局,社保局,税务局,公安局(签证)等,确保公司各种运营执照,注册文件和手续符合国家最新标准。
? 协助维护和更新(包括翻译)办公室手册,明确各项办公室工作内容的明细。
? 偶尔会有翻译任务,或跟上述工作内容相关,或帮助公司其他部门。
? 其他行政和文秘工作。有时在工作繁忙阶段或举办活动期间需要协助其他部门。
次要职责
? 为俱乐部青少年培训部门完成学员报名和注册工作。
? 在俱乐部举办的足球活动中协助完成行政工作。
? 参与和推广俱乐部的相关活动。
职位要求
? 有1-2年办公室行政工作经验为佳
? 熟悉签证,税务和财务工作者优先考虑
? 大学本科学历(专业不限)
? 具备优秀的英语听说读写能力和良好的中文水平。
? 良好的电脑操作技术(熟练操作Word, Excel, Powerpoint,网页浏览和邮件收发,会HTML更佳)。
? 良好的组织协调能力,做事认真效率,守时,对工作细节高度认真负责。
? 待人友好,有耐心,平易近人。既能在团队中扮演有效角色完成团队协作,也能独立解决各种麻烦问题。
? 申请者需要能适应国际化的工作环境,与来自世界各地的人们沟通交流。
? 足球爱好者会加分很多!
获取更多俱乐部信息和活动,请登录官网www.clubfootball.com.cn (英文), 或者 www.wanguoqunxing.com (中文).
申请方式
请以纯文本或纯HTML形式发送完整的中文和英文简历到hr@wanguoqunxing.com,或直接在http://www.51job.com/网上投递简历。
请务必在邮件主题上标注清楚所申请的职位名称。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
COMPANY INTRO
ClubFootball Introduction
Established in 2001, China ClubFootball (WGQX) is Beijing’s first grassroots football joint-venture company, and one of the biggest football networks in China.
Our core business is our range of junior football products and services which include junior coaching programmes, coach education courses, and football tours to the UK. Junior coaching programmes operate in 25 locations across Beijing & Tianjin for children aged 4 to 16 years old and are taught by our team of 12 highly-qualified, full-time, international coaches from the UK. Coach education courses are run in conjunction with the English Premier League and British Council in cities across China, and ClubFootball tours take youngsters to the UK to train with professional clubs including Liverpool, and Fulham. In addition to our junior offerings, we also operate Beijing’s biggest, authentic 5-a-side league competition for adults.
Following the recent Football Reform Policy, the football sector is exploding and there are huge opportunities for growth in Beijing and across China. We are looking for highly talented individuals to play a vital role in the company’s plans for rapid growth in 2016 and beyond.
公司简介:
北京万国群星足球俱乐部成立于2001年8月,是北京最早的中外合资的草根足球俱乐部公司之一,现今已成为北京市场覆盖网络庞大的业余足球俱乐部公司。
我们的核心业务就是青少年足球产品以及服务,包括青少年培训项目,教练培训课程和前往英国进行足球访问。4-6岁青少年培训在北京和天津有25个地点,公司拥有12个来自英国高素质的全职国际化教练。教练培训课程是与英超联赛和遍布整个中国的英国协会联合举办,足球访问是把青少年带到英国,在专业的足球俱乐部进行训练,包括利物浦和富勒姆俱乐部。除了青少年用品之外,我们还运营五人制成人联赛。
根据近期的足球改革政策,足球产业正在繁荣快速发展,在北京乃至全中国都蕴含巨大的机遇。我们在寻求出色的人才在2016年公司快速发展之际扮演至关重要的角色。
ClubFootball Introduction
Established in 2001, China ClubFootball (WGQX) is Beijing’s first grassroots football joint-venture company, and one of the biggest football networks in China.
Our core business is our range of junior football products and services which include junior coaching programmes, coach education courses, and football tours to the UK. Junior coaching programmes operate in 25 locations across Beijing & Tianjin for children aged 4 to 16 years old and are taught by our team of 12 highly-qualified, full-time, international coaches from the UK. Coach education courses are run in conjunction with the English Premier League and British Council in cities across China, and ClubFootball tours take youngsters to the UK to train with professional clubs including Liverpool, and Fulham. In addition to our junior offerings, we also operate Beijing’s biggest, authentic 5-a-side league competition for adults.
Following the recent Football Reform Policy, the football sector is exploding and there are huge opportunities for growth in Beijing and across China. We are looking for highly talented individuals to play a vital role in the company’s plans for rapid growth in 2016 and beyond.
公司简介:
北京万国群星足球俱乐部成立于2001年8月,是北京最早的中外合资的草根足球俱乐部公司之一,现今已成为北京市场覆盖网络庞大的业余足球俱乐部公司。
我们的核心业务就是青少年足球产品以及服务,包括青少年培训项目,教练培训课程和前往英国进行足球访问。4-6岁青少年培训在北京和天津有25个地点,公司拥有12个来自英国高素质的全职国际化教练。教练培训课程是与英超联赛和遍布整个中国的英国协会联合举办,足球访问是把青少年带到英国,在专业的足球俱乐部进行训练,包括利物浦和富勒姆俱乐部。除了青少年用品之外,我们还运营五人制成人联赛。
根据近期的足球改革政策,足球产业正在繁荣快速发展,在北京乃至全中国都蕴含巨大的机遇。我们在寻求出色的人才在2016年公司快速发展之际扮演至关重要的角色。
联系方式
- Email:hr@wanguoqunxing.com
- 公司地址:上班地址:朝阳区酒仙桥14号兆维华灯大厦A1区3门A316