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人事行政主管(外企)

西思艾(北京)软件有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2016-09-12
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:5000-8000/月
  • 职位类别:人事主管  

职位描述

职位描述:
职位描述:全面负责北京公司的日常行政、财务和人事工作。

1. 负责公司行政、人事管理制度的建立并且确保公司的劳动人事管理制度符合中国的法律法规;
2. 制定人力资源计划,包括配置计划、薪酬福利、培训及绩效评估等并保证计划的有效进行;
3. 每月定期发放工资并为员工办理各种社会福利和公司福利;
4. 组织实施人员招聘和新员工的入职培训;
5. 努力为员工创造良好的职业发展环境;
6. 负责公司固定资产及办公用品采购的审核,确保采购的合理性及经济性;
7. 保证公司的年检等事宜依照国家有关规定按时完成;
8. 全面负责出纳工作,审核各种费用报销,并根据公司的实际情况需要办理企业证照变更等事宜;
9. 根据投资者的要求,按时提供相关财务预算、财务报告和财务总结;
10. 保证公司印鉴使用、资料的借阅符合公司管理规定、及其它设备使用安排合理.
11. 公司领导交办的其他事项。

职位要求:
1. 大学本科学历,;
2. 具四年以上人事管理工作经验,具有一定的会计基础知识;
3. 熟悉国家和地区相关法律规定,具有成熟外企同等职位者优先;
4. 通过CET4,有熟练的英文听说读写的能力;通过CET6者优先;
5. 具有良好的沟通能力,熟练使用office办公软件;
6. 有亲和力,具有较强的口头、文字表达能力;
7. 工作积极务实,沟通协调能力强,善于学习;
8. 富有责任心及团队合作精神;

Job Duties:Maintain all day-to-day operations of the office in Beijing including administration, finance and HR work;
1. Develop and manage HR policies and procedures to comply with regulations in Republic of China;
2. Develop and execute manpower plans including recruitment, salary & bonus, training and performance evaluation;
3. Manage payroll process including entering and verifying payroll data, distributing payroll and expense checks, and paying insurance coverage to the employees;
4. Provide staffing and recruiting support for growing organization;
5. Set up professional development plan for employees in Beijing Office;and maintain personnel and financial data;
6. Verify the purchase of fixed assets and stationary in a reasonable and economic way;
7. Provide administrative support to the management team in Beijing including the annual check;
8. Perform the duties of cashier such as expense approval and the licenses amendment, etc.
9. Assist management team with bookkeeping, developing and tracking budgets, tracking expenses, and financial reporting;
10. Establish and maintain expense process and guidelines based on Chinese regulations, verify and process expense reports for the organization;
11. Other work assigned;

Qualifications:
1. Bachelor degree;
2. 4+ years working experience in administration and Human Resource, having accounting knowledge is a plus;
3. Familiar with national labor law and local employment regulations;
4. Passed CET-4, have good command of English;
5. Strong communication skill, familiar with Microsoft office software;
6. Strong management skill;
7. Strong coordination technique, fast self-start learner;
8. Strong responsibility and team work spirit.

职能类别: 人事主管

关键字: 人事主管 人事 行政 HR

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公司介绍

CSI TECHNOLOGY GROUP是以软件开发为核心,为最终用户提供全面解决方案和咨询服务的美国企业,是北美洲著名的公检法软件服务供应商。

CSI TECHNOLOGY GROUP创始于1990年,总部设于美国新泽西州,经过近二十年的市场开拓和产品的不断完善,我们的INFORSHARE软件已经广泛应用于相关律师委员会等法务机构。团体员工的不懈努力和良好的售后服务得到了广大客户的认可,我们为提高效率和公开化办公所做的贡献也得到了丰厚的回报。现公司在北美洲的业务已占有一定的市场份额,并享有良好的业界声誉。

为了增强企业竞争力,开发中国市场,CSI于2006年6月在中国北京设立了其全资子公司 西思艾(北京)软件有限公司,来自五湖四海的年轻工程师们在公司提供的广阔舞台上展现自己的才华,同时也给公司的进一步发展壮大提供了强有力的支持。

公司为员工提供了良好的工作氛围和有竞争力的薪资,除此之外,CSI还提供健全的福利保障制度和各种培训及海外工作机会,包括:
1. 商业补充医疗保险;
2. 旅行探亲计划:过年时为公司员工预定往返家乡的机票,机票费用由公司负担;
3. 为优秀员工提供到美国总部培训和工作的机会;
4. 根据工作需要安排不定期的专业技能培训;
5. 各项社会福利保险及住房公积金(按照工资的12%缴纳)
6. 定期免费的员工体检;
7. 带薪年假;
8. 特别奖励项目;

同时,为了丰富年轻工程师们的日常生活,增加员工之间相互交流、了解的机会,公司为员工组织各种集体活动,如:每周三的Tea Time活动、每周五为员工在大学生体育馆预定了羽毛球场地及定期举办的其他各类文体活动,营造大家庭的气氛,使所有员工能够迅速融入CSI团队。

由于公司业务的迅猛发展,现面向社会急聘各类优秀人才。公司愿为每位优秀的员工提供海外培训机会,同时根据员工的软件技能和工作表现,为其中优秀的人才办理赴美工作事宜。

欢迎更多优秀人才加入CSI。

欲了解更多信息,请浏览公司网站。请将中英文简历发送至本公司llkong@csitech.com.cn。

联系方式

  • Email:llkong@csitech.com.cn
  • 公司地址:上班地址:海淀区知春路63号卫星大厦1316