北京招聘

职位描述：

● Job Description:

l 根据公司业务要求，按照公司及部门制定的各项行政管理相关规定，管理组织当地行政领域日常事务工作，确保满足当地各部门的办公需求，以及整体行政工作的平稳运行。

l  完成公司办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展。

l  维护办公室设备，保证其正常运转。

l  建立办公场所的安全系统和程序，保证公司员工和财产的安全。制定紧急预案，保证在突发和异常情况下员工和公司财产的安全。

l  雇用保安公司、保洁公司或保洁人员，保证办公场所的整洁、美观、有序，保证公司的人员和财产安全。

l  管理当地办公室前台人员，维护公司的整体形象。

l  管理和调配司机和车辆，保证公司业务需要。

l  基于业务需要，负责为员工办理相关证件。

l  基于业务需要，负责为员工预定酒店和机票。

l  参与当地办公室建设方案的制定，以保证符合公司要求。

l  参与当地办公室部门费用、用品采购申请的审核。

l  参与供应商的审核及合同、协议的审核。

l  协助公关部开展当地相关工作，如重要会议的支持。

l  协助人力资源部开展当地工作，如协助安排人员招聘、办理入职／离职手续、解释保险政策、安排福利保健等（主要是指上海、深圳、和香港的办公室经理，不适用于北京的办公室经理）。

l  协调公司前后台关系（主要指上海、深圳和香港的办公室经理，不适用于北京的办公室经理）。

l  保持与当地政府机关、合作伙伴的业务关系。

● Core Qualification:

l  了解公司文化和价值观。

l  对公司业务和产品有一定的了解。

l  个性成熟，具有良好的人际沟通技巧和协调能力。

l  做事认真细致。

Disclaimer

The preceding job description has been designed to indicate the general nature and level of the work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as the comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to this job.

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“中国国际金融有限公司（“中金公司”）成立于1995年7月，是由国内外著名金融机构和公司基于战略合作关系共同投资组建的中国***家中外合资投资银行，注册资本为2.25亿美元。
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