北京招聘

职位描述：
Job Profile:
In large Plant operation there can be need for local administrative support for the local G&P Managers and here the Group adopts the policy of using a Site Secretary. Reporting to the Plant and Quality Managers and supporting the rest of the team; the jobholder is responsible for support on daily management issues including maintaining good communication flows.
开展大型工厂业务时，可能需要为当地G&P经理提供本地行政支持，为此集团采取聘请现场秘书的政策；现场秘书向工厂经理与质量经理汇报，并负责为其他团队成员提供支持；该岗位负责处理日常管理事项，包括负责保持良好的沟通流程。

Activities:
Provision of secretarial/PA support to the Plant Manager and Quality Manager [where present] on operations/quality accurateness (including disciplinary admin);
在运营准确性、质量准确性方面为工厂经理与质量经理提供秘书支持、PA支持（包括纪律管理）；
Responsible for monitoring and updating the Plant BMI board and routine reports (exec reports etc.);
负责监测和更新工厂BMI板以及进行日常报告（EXEC报告等）；
Purchase Order number chasing and monitoring the status;
追踪采购订单号并监测其状态；
Assist with close out of suspended/disputed invoices through contact with OEM/G&P/client personnel;
通过与OEM人员、G&P人员和人员进行沟通，协助处理暂停支付或存在争议的发票；
Close out Administration queries through liaison with G&P Ops team;
与G&P运营团队协调处理行政咨询；
Maintain the required stock of consumable and uniform stocks through liaison with Head Office;
与总部协调维持所需耗材库存及制服库存；
Ensure the implementation/maintenance of employee skill matrix and training records (including induction);
确保员工技能矩阵记录和培训记录的执行与维护（包括归纳）；
Maintain through Ops Team feedback completion of supplier (agency) evaluation on a monthly basis;
每月通过运营团队维持供应商（代理）评估的反馈完成；
Maintain communication on Stop List;
保持关于停止列表的沟通；
Supplier supervision booking in/out and inductions;
供应商监督出入记录与归纳；
Assist in obtaining customer Project Authorisation and Customer Satisfaction survey documents;
协助获取客户项目授权文件与客户满意度调查文件；
Assist in specific business activities as and when required;
根据需要协助具体业务工作描述；
Support the Site manager in meetings requiring translations.
在需要进行翻译的会议中为现场经理提供支持；
Personality：
Flexible, Reactive, pro-active;
灵活、主动、反应敏捷；
Good relationship with customers and workers;
能与客户及工人保持良好关系；
Good level of spoken and written English essential;
必须具备良好的英语口语及书面表达能力；
Computer literate.
掌握必备计算机技能。 举报 分享

Gobel & Partner Ltd
Gobel & Partner Ltd (G&P)来自英国，是全球领先的制造业供应链管理解决方案供应商。G&P成立于1994年，我们为汽车制造与零件制造等行业提供最高水准的管理服务。
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