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前台行政接待

北京立简易科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-08-04
  • 工作地点:大同
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-3500/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

北京立简易科技有限公司是行业领先的软件与信息技术服务企业,成立于2007年,英文名称Base Easy,在北京市、呼和浩特市、南宁市、包头市、大同市等地设立了分支机构。
北京立简易秉承“简单务实、创新奋进、合作共赢”的企业发展理念,成为客户长期、稳定、可信赖的合作伙伴。
公司依托丰富的行业知识和工程实践经验,在电子政务与电子商务的软件产品研发和技术服务道路上不断践行,建立起了成熟的软件工程项目实施和管理方法论体系。北京立简易坚持自主创新与应用相结合,秉承“需求为向导,应用促发展”的务实建设理念,为客户提供策划咨询、数据分析、应用开发、运行维护保障、行政信息化服务外包等多领域的技术服务,助力客户应对挑战、构建数字化转型。
北京立简易长期服务于省、市一级政府及大中型客户,业务覆盖政府、电商、通信、收藏等多个行业。十多年来,北京立简易以振兴民族IT产业为己任,成功地实现了从定制化项目软件研制生产向行业信息技术应用与服务提供的转型,为民生经济和社会救助行业信息化发展做出了重要贡献。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上地十街辉煌国际大厦