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物业前台、文秘

北京康尔森投资有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:物业管理/商业中心  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  经理助理/秘书

职位描述

物业前台、文秘

位: 大厅前台服务岗位 1 综合部文秘岗位1

工作内容:

大厅前台服务岗位:
1、做好电梯上下客人的组织,维护大堂出入客人的秩序。做好对大厦的重点客户、领导的迎宾送客程序和礼仪。
2、接待客户来电、来访,及时解答客户提出的问题;
3、协助综合部经理处理客户需求及投诉;
4、内部及外部文件的收、发及传递;

5、对进入大厦的人员仔细分析观察,不同目的的群体给予恰如其分的分流,并做好记录。
6、领导交办的其他工作

综合部文秘岗位:

1、 负责处理物业所有文书工作

2、 负责大厦设备、设施以及客户档案建立、保存、借阅工作。

3、 编排各类会议时间及安排有关文件,做好会议记录。

4、 负责员工的考勤统计,并报财务。

5、 负责各部门当月办公用品,劳动保护用品的统计,请购,发放工作。

6、 负责处理咨询及解答有关大厦事宜几个部门的档案查询工作。

7、领导交办的其他工作

任职要求:

1、工作责任心强。
2、20-30岁;五官端正,身体健康;
2. 文秘、行政管理相关专业;
3. 中专以上文化
4. 一年以上行政、前台或文秘工作经验。

5、有物业维修服务工作经历者优先。

公司介绍

由北京康尔森投资有限公司投资建设的“中联国际文化艺术交流中心”位于海淀区知春路与中关村东路交汇处,知春路十字路口东南角(中关村海关大楼对面)。交通方便。建筑面积48000㎡,地上17层,地下三层,是一座现代化的展览展示兼办公大厦,主要功能:艺术家进行艺术创作的工作室,兼有艺术品展览展示、会议交流的功能,辅以办公。用现代化的展览概念传承优秀文化、推动国内外艺术交流,在高雅的环境中向人们传播美的艺术。现在大厦物业诚招以下职位,欢迎加盟。