北京招聘

职位描述：

主要职责：

1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4、接待来访宾客。

主要工作内容：

1、负责公司公文材料的打印、文稿校对；办理复印、登记等工作。
2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。
3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6、办理报刊杂志分发工作。
7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。
8、完成主任布置的其他工作。

主要工作要求：

1、文印
1.1收到打印文稿后要进行电脑目录登记；按照规范的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避免打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。
1.2收到要复印的文件，要进行审阅、登记。
1.3遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。

2、设备与环境
2.1操作各种设备动作规范，定期进行维护保养，出现问题及时报修，避免出现因设备故障延误工作的情况。
2.2每天整理文印室、接待区域卫生，保持环境的整洁。

3、电函、邮件报刊处理
3.1收到传真件要阅读、登记，存档。
3.2规范发传真的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，留存。
3.3收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日负责邮寄，月底结算费用。
3.4整理公司内部邮件箱，及时转发、清退邮件，做好登记。
4、接待
4.1做好预约来宾、来访登记，做好接待准备。
4.2礼貌接待未预约的来宾、来访人员，迅速了解来访人员的基本情况和来访目的，联系有关人员接待；重要客人来访要迅速向领导汇报。
4.3热情转接电话，接听电话语言文明礼貌，语气温和，回答问题清楚；电话记录要整洁有序，便于查询；及时将信息向有关人员传达，接到重要电话立即汇报；对不清楚的事情、不该回答的问题不作随意性答复，如有疑问及时汇报，自觉维护公司声誉。

举报 分享

深蓝印象纺织科技(北京)有限公司主要从事纺织品进出口，并以进口欧洲面料（男装、女装）为主营业务。自公司成立以来，公司每年为国内各大服装品牌提供春夏和秋冬两季最新的面料，款式和面料款式多样，受到客户的一致好评和长期订单。在业界建立了良好的口碑和信誉。公司宗旨是：“用诚信服务与真诚来换取你的信任与支持，互惠互利，共创双赢！”