北京招聘

岗位名称：方案采购代表 隶属部门：产品部 直属上级：方案采购主管

收入组成 工资3000元/月 + 项目佣金

岗位核心工作与责任：

1. 策划组合与制作礼品方案：不断提供精准、有效、符合公司客户需求的礼品方案组合，包括礼品册方案和实物礼品推荐方案；
2. 报价：高度配合销售部门完成样品、礼品册、实物礼品等的报价工作，提供精准、有效、满足客户需求符合公司利益的报价；
3. 日常采购与备货：与供应商谈判、议价，符合公司利益的前提下完成日常采购、协调送货、协调调货、协调换货；根据CRM数据设置库存预警，进行合理备货；
4. 管理样品库：管理公司样品库出入库、按时提交出入库台账；协助公司内部人员完成样品的出借、归还；协助主管完成供应商样品的调换、归还。

岗位职责：

1. 每月的第一周向主管提交下一个月相关展会和活动的信息，经主管确认后，为相关人员办理参观手续，届时组织相关人员参观展会；
2. 通过各种渠道拓展新供应商与新产品，在主管的帮助下，筛选新供应商和新产品，索要资料和报价，并按要求完成供应商信息的备案、产品信息维护和保存；
3. 定期检查供应商信息是否变动，供应商联络人信息是否变动，产品信息是否变动，产品是否有效，及时更新，或提出替换方案；
4. 根据不同客户需求和不同档位要求，策划、组合、制作精准、有效、符合公司客户需求的礼品方案组合，包括礼品册方案和实物礼品推荐方案；
5. 对产品方案中产品的功能描述、展示图片、规格参数、库存情况等等，所有对外公布信息的准确性负责；
6. 积极为销售部门不断提供当季最新产品样品，完成供应商方面的样品联络、获取和递送；
7. 为销售部门提供精准、有效、既满足客户需求又符合公司利益的各类报价；
8. 与供应商谈判、议价，在符合公司利益的前提下准确、及时地完成日常采购、协调送货、协调调货、协调换货、处理并解决临时突发的一切产品相关问题，按要求将采购信息准确录入系统，按标准完成采购流程；
9. 根据CRM的数据，协助主管分析并设置库存预警，时刻关注库存预警，完成日常的合理备货；
10. 管理公司样品库，按流程协助公司内部人员完成样品的出借、归还，每周向主管提交台账，每月进行样品库实盘；
11. 在规定的时间内，保质保量地完成本职工作及主管要求的其他工作；
12. 积极协助参与公司内部的其他工作。

岗位义务：

1. 积极利用展会、网络、行业杂志等多种渠道拓展供应商；按照标准拓展、洽谈供应商，有技巧地与供应商保持良好的合作关系；
2. 提前控制产品信息变动、无库存等情况，保证所有报价与信息的准确度，降低公司整体服务风险；
3. 关注采购成本，按照岗位工作标准与流程，在保证最低毛利率的同时，为销售提出提高毛利率的有效建议和方法；
4. 不断学习和丰富自己的业务知识，在完成基础岗位职责的基础上，能够提出建设性的改进意见与建议，提升自己，提升公司的业务水平。

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