北京招聘

职位描述：
一、综合事务管理
1. 负责各项目部及职能资产（包括但不限于固定资产、低值资产）和办公家具购置、调拨、维修、保养、盘点，台帐建立完善等相关工作
2. 办公用品的采购、发放和管理工作 （会开车者优先录取）
3. 配合网络主管人员维护网络及网络设备的维护、维修工作；对网络运行情况及计算机使用情况进行监督检查；协助相关人员完成公司重要数据的备份工作；完成OA系统相关工作
4. 督促做好每月各个项目的采购计划，完成采购用品初步审核，做好职能部门库房管理工作及各项目库房的监管工作
5. 根据人力部提供数据填写每位员工月报销费用单据，根据财务相关规定，完成各项目及职能员工每月报销工作
6. 做好本职位各项目及职能部门文件的收集、整理及归档工作
7. 协助做好大型会议和活动的准备和相关服务工作
8.完成领导交办的其它工作
二、文秘档案管理
1. 总经理签批文件的收集、登记、发送和存档工作；负责各类公文的归类、保管以及提供利用；负责指导项目公文管理工作
2. 对涉及使用公章文件进行审核、盖章，并做好台帐登记以及用印文件存档等工作，确保印章管理规范、安全，用印档案齐全；负责指导项目印章管理工作
3. 负责相关工商登记，资质的管理、年审、换证工作，复印件保管等工作
4. 负责物业例会的通知、提案收集工作和会议组织工作，并做好会议纪要的编制和发放
5. 负责公务车调度、费用统计、维修审批、保险及相关费用报销
6. 负责对公司职能部门各类档案的整理、编制、归档、录机、保管、提供利用；负责指导项目档案管理工作
8.完成上级领导交办的其它工作 举报 分享

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