行政助理
华商所(大连)商品交易中心有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2016-09-05
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:2人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3500-4500/月
- 职位类别:招聘专员/助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
人事管理
1、负责招聘工作,筛选合适简历,应聘人员的预约及接待,跟踪落实面试人员的情况;
2、协助经理完成公司员工劳务合同的签订和后续管理工作,并办理人员入职、离职等相关手续。
3、负责监督员工每日考勤情况,汇总员工的考勤记录、外出登记。
4、根据公司要求开展团队建设活动。
5、配合上级做好人事方面的工作。
行政管理
1、 负责接待访客,安排面试,负责收发快递、信件;
2、 负责复印机、打印机、传真机的管理,办公设备及办公环境的维持及维护;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责办公用品采购、保管、发放、盘点工作,建立并管理办公用品出入库帐目;
5、负责固定资产的入库、发放、盘点、退库、报废、闲置资产管理;
6、负责组织文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助公司招聘渠道的维护、筛选简历
8、协调好各部门行政后勤工作,起好承上启下作用;
9、负责行政办公设备的维护以及日常行政支持工作,协助部门领导处理公司各项突发事件,完成上级领导交办的其他工作;
任职资格
1、大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、要求形象气质佳的***身高165cm—170cm。
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人事管理
1、负责招聘工作,筛选合适简历,应聘人员的预约及接待,跟踪落实面试人员的情况;
2、协助经理完成公司员工劳务合同的签订和后续管理工作,并办理人员入职、离职等相关手续。
3、负责监督员工每日考勤情况,汇总员工的考勤记录、外出登记。
4、根据公司要求开展团队建设活动。
5、配合上级做好人事方面的工作。
行政管理
1、 负责接待访客,安排面试,负责收发快递、信件;
2、 负责复印机、打印机、传真机的管理,办公设备及办公环境的维持及维护;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责办公用品采购、保管、发放、盘点工作,建立并管理办公用品出入库帐目;
5、负责固定资产的入库、发放、盘点、退库、报废、闲置资产管理;
6、负责组织文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助公司招聘渠道的维护、筛选简历
8、协调好各部门行政后勤工作,起好承上启下作用;
9、负责行政办公设备的维护以及日常行政支持工作,协助部门领导处理公司各项突发事件,完成上级领导交办的其他工作;
任职资格
1、大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、要求形象气质佳的***身高165cm—170cm。
职能类别: 招聘专员/助理 行政专员/助理
公司介绍
组织文化艺术交流活动(不含演出);设计、制作、代理、发布广告;电脑图文设计、制作;会议及展览服务;经济贸易咨询;企业管理咨询;销售文具用品、日用品、电子产品。(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。)
联系方式
- 公司地址:上班地址:大望路万达广场5号楼19层