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职责与工作任务：协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及文件资料，简历供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检、仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其他相关单据。

职责描述一：协助采购经理开展日常工作，根据相关部门的请购单安排采购计划；
1、 收到相关部门请购单，拟定采购订单发与相关采购购买相应物料
2、 录入采购订单、制作请购明细细申请
3、 根据请购单、采购订单跟踪请购物料进度，标记已完成的采购物品
4、 到货入库跟踪，整理、审核入库单
职责描述二：收集、整理与统计各种采购、入库、验收、出库单据，进行上月购入物料对账、请款
1、 月初接收供应商上月供应物料对账单，将所有单据整理好根据有效单据进行物料名称、规格、数量、单价的核对，核对完成交予财务会计审核，将会计审核确认好的账单于单月15号之前回传给供应商确认，有分歧再协商解决；
2、 定时整理采购合同，按照合同签约条款进行请款
3、 因不可抗拒因素造成延迟请款需与供应商沟通避免造成不良影响

工作协作关系：与供应商及各部门有良好的沟通协调关系

内部协调关系：接受部门领导的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。与各部门主管或员工保持沟通协调

外部协调关系：供应商、市场部

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