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总经理办公室主任

上海德发国际贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2015-07-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:8-9年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语
    英语良好
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

一、制度建设和执行
(1)建立公司总经理办公室日常运作各项管理制度;
(2)监督管理总经理下达的各项工作指示和工作任务的执行和完成,并及时向总经理汇报。

二、财务管理方面工作
(1)负责审核银行付出会计凭证、市场部各业务员出差费用报销凭证、各部门经理费用报销凭证,北京分公司所有费用的支付和报销凭证;
(2)按月核实公司银行定期存款单;
(3)复核公司所得税年终清算报表及所附资料;
(4)协助财务部门、市场部做好年会预订新款的出货工作。

三、行政人事管理工作
(1)负责接待处理有关工商行政管理部门、税务部门、统计部门、劳动保障部门等政府部门的检查等事宜。
(2)监督、检查人事部门的员工招聘工作,负责应聘人员的面试复试工作。
(3)监督、检查办公室行政事务管理工作。
(4)负责审核公司员工社会保险、住房公积金等年度基数调整报表等文件。
(5)负责审核公司工商年检相关文件。

四、维修部管理工作
(1)负责维修部进口零件、免费零件订单的审核工作;
(2)监督维修部做好仓储、维修工作,及时为全国各商场(商店)提供英纳格维修零件,提供维修咨询和售后服务;
(3)向香港公司发送每日维修记录和维修情况月报,及时报告维修过程中多发的手表产品质量问题;
(4)每月进行维修零件的库存数量与帐而数量的抽查核对。

五、市场部管理工作
(1)协助新表发布和推广工作,各类大型推广活动、年会的前期准备工作;
(2)负责全国媒体平面广告、户外墙体、灯箱、橱窗等的广告合同审核,并按期督促广告费用的支付;
(3)负责接待来沪的经销商和零售商客户,督促和处理客户对形象柜安装、柜台道具及灯片等方面的咨询及投诉,负责监督礼品及 宣传品的收货验收和发放;
(4)建立经销商和专柜销售协议信息登记表,新开户经销商的资信审核;
(5)负责经销商授权书申请和审核,经销商和专柜销售协议的起草、申请和签订,经销商到期的指标考核和奖金计算。

六、公司领导交办的其他工作。

公司介绍

本公司经营全球著名的瑞士手表品牌,该品牌已有160多年的历史,引入国内亦已超过70年。

现在因为业务拓展的要求特诚聘以下人才加入我们的团队。