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行政专员

北京微影时代科技有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2015-07-04
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
一、业务办理与服务支持
1、负责所在厂房的各类行政事务对接;
2、与所支持部门做好沟通,将各类需求做好判断,并根据实际情况,利用行政资源逐步细化,推进工作的有序完成。

二、工位的规划与管理
1、负责公司整体的工位管理,包括:工位规划、工位调整、工位协调、工位落实等事务的;
2、根据各部门提出的工位需求,给出合理的工位安排与方案;
3、定期制作与更新公司办公室的工位平面图;
4、按时制作员工桌卡,定期进行桌卡检查和管理,保证桌卡的实名制;
5、根据HR的入职新增通知,提前做好新员工入职的工位分配;
6、负责建立《工位管理规定》及规定的优化与更新。

三、 办公区日常检查和维护
1、负责每天检察和收集公司办公资源的问题,如空调达标:供暖不足、制冷不足,空调延时、空调燥声大、滴水等问题并进行及时反馈;
2、负责每天检察和收集公司各处的资源是否正常使用,如:照明、电源、卫生间水温、空气质量有无异味、卫生间的服务质量等报检报修问题。

四、设备设施维护及消防管理
1、负责办公区除机房外各类设备的年度保养、清洗计划,并跟进实施;
2、安排消防、电气系统和其他系统工程设备维护和保养计划;
3、监督办公设备的运行状态(复印机、打印机等);
4、消防器材的维护,消防培训及演练;
5、收集员工信息,不断提高和改善部门需求;
五、其他临时工作


任职资格:
专科以上学历;
1年以上相关工作经验;责任心强,踏实,做事认真细致;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
有良好的职业道德和工作态度,有团队合作精神;
能承受较强的工作压力。

公司介绍

微影是腾讯与贝森资本、中国文化产业投资基金联合投资的基于移动互联网的电影服务平台;微影是移动互联网时代电影行业与移动互联网用户之间的“连接者”。基于微信银行卡入口,微影的主要产品——微信电影票为用户提供最便捷的电影票在线订座服务。
     自2014年初上线以来,已与万达、金逸、大地、UME、博纳、华谊和嘉禾等前十大院线全线合作,合作影院超过2000家,实现了重点城市和重点影城全部覆盖,观影人次的覆盖率超过80%,成为目前合作影院数量、观影人群覆盖率第一的在线电影票务平台。
     与片方合作方面,微信电影票通过红包、约看、众筹等多种社交工具与制片方广泛展开合作,用“懂社交的大数据”将电影与观众更好地连接在一起。

联系方式

  • Email:731801@qq.com
  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区姚家园南路1号恵通时代广场大宝日化东侧 微影时代