北京招聘

岗位职责：
一、业务办理与服务支持
l 公司内部会务接待管理与保障
1、会务招待“标准”与“流程”的建立、优化，保证公司整体会务服务品质；
2、内部会客接待需求的安排与落实。
l 公司仓库管理及员工库存需求的处理
1、负责公司仓库使用需求的处理与落实；
2、对各部门提出大量存放物品需求时给出解决方案；
3、负责库房内库存摆放类目分明，不杂不乱，集中存放；
4、负责了解周边的仓库费用情况，以备急用；
l 前台快递的汇总和统计。

二、环境管理
l 办公室环境的日常管理
1、卫生管理：负责公司日常环境卫生的的管理，环境卫生的改善与优化；
2、环境优化：负责整个环境的优化管理，保证美观、整洁度不断上升，定期进行检查和调整，包括：翻新、布局、摆设、饰品、整洁度的提升等等。每月做一次《环境优化计划》；
3、负责办公区域无人使用或无人认领，可循环利用的办公用品和其他物品的收纳回收，不可循环利用的直接让阿姨清掉，回收物品进行分类给行政部进行再次领用；
4、绿植管理：负责公司绿植供应商的管理，每季度对各层的绿植数据清点一次核对数量，每季度绿植的付款申请及付款金额核对，对公司绿植发黄和稀少不合格的及时要求供应商更换新的绿植。
l 公司安全、节能环保的管理
1、节能环保：
负责解决及改善公司员工下班不关灯、不关空调等事宜。
2、安全工作：
1) 负责公司门、窗、水、电、防火防盗的管理，每天定时检查，及时发现隐患，杜绝发生各类安全问题并对发生的结果负责；
2) 公司保安人员管理，定期召开保安例会；
3) 公司视频监控的管理，公司整体视频监控的调用，查看，偷盗事物的追踪与查明；
l 保洁的管理
1、负责建立与优化保洁“环境卫生标准“及环境卫生标准的执行与落实，保证卫生清洁质量达标；
2、每周一保洁的会议召开和不定期的会议召开；
3、每月不定期的召开保洁人员行为规范的培训；
4、负责“保洁人员日程表”和“环境卫生标准监查表”的严格执行；
5、负责安排每周各层吸尘一次、每季度地毯清洗一次。

三、团队建设与管理
l 前台的培训、服务的优化与提升保障
1、负责前台人员培训课件的研发与设计；
2、负责前台人员的招聘、培训、培养；
3、负责前台日常工作的工作管理；
4、负责保证前台服务意识和服务质量的不断提升和达标；
l 前台各项服务标准与规范的制定
1、负责“前台岗位职责”的制定与划分；
2、负责“前台工作标准“的制定；

四、办公用品级其他辅助品的管理与领用
1、负责办公用品统一进行电子版录入登记和管理；
2、负责所有办公用品库存的归类、摆放的管理，要求库存统一集中，类目分明；
3、负责每月办公用品需求的收集与采购需求的提出；
4、负责每月给各层前台办公用品的分配；
5、负责审核办公系统内的“特需办公用品”的审核，与业务无关的个人申请需拒绝；
6、小药箱、卫生间辅助品的定期补给和更新。

五、其他临时工作

任职要求：
专科以上学历，行政管理专业优先；
3年以上相关工作经验；其中1年以上同岗位经验；
有带团队经历；责任心强，踏实，做事认真细致；
熟练使用办公软件和办公自动化设备；
有良好的职业道德和工作态度，有团队合作精神；
能承受较强的工作压力。

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