北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政经理/主管/办公室主任招聘

行政主管

天壕节能科技股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电力/水利  新能源

职位信息

  • 发布日期:2015-06-30
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
1、 集团公文制度的管理与发文;
2、 配合开展集团行政会议及组织部门行政会议;
3、 管理事务的组织开展工作;
4、 集团车辆管理;
5、 行政部门的团队建设;
6、 领导交办的其他相关工作。
职责细化:
1、 起草、组织落实本部门规章制度,起草、复核、修正各类行政文件、上下行文、证明等办公文件,相关行政文件存档;
2、 根据公司实际状况,拟定本部门内和员工素质提升的建议并实施;
3、 负责前台、行政助理、司机班、保洁的工作安排,指导,管理沟通工作,协助工会组织工作;
4、 相关行政费用的初步预审,核对工作,固定资产的增加、报废、分配使用部门及变更等相关事务系统化管理,落实行政办公费用归总归档,为预算管理工作、节约行政成本,并提交相关预算费用提供依据;
5、 办公家居、办公设备的管理及采购,参与配合大型采购事务提交审批等相关辅助工作;
6、 处理突发性事件;
7、 优化办公环境,并不断改进办公条件,负责检查办公设备的维护工作;检查办公巡视工作,发现公司潜在问题,处理安全隐患;
8、 组织配合公司各类会议,协调会前准备、会议安排和会后内容整理工作,在有效时间内处理会议期间出现的问题,存档会议资料;
9、 协助行政经理对内外相关部门接待、服务、组织、安排公司各类接待工作;
10、 了解对高管每日用车需求,严格执行车辆预约程序,安排司机出车任务;遇有突发用车情况,向领导汇报做出调整;
11、 车辆相关费用的审核,了解车辆每月使用情况并向部门经理汇报;
12、 指导司机班的工作,对总部车辆月度总结,行车进行登记管理做到司机出车有记录,工作量有依据;
13、 对司机出勤做好记录,抽查司机班行车记录;监督司机的违章情况,督促并及时处理;
14、 帮助各分公司厂长完成各项车辆费用审批程序,传递相关信息;
15、 监督分公司车辆管理工作,月初督促《车辆使用状况表》了解车辆使用情况并反馈问题;
16、 为行政经理提供行政部各岗位人员培训、工作检查、激励与考核工作的相关建议;
17、 向行政经理汇报行政各项工作计划、实施情况及结果;
18、 提升相关接待人员工作水平;对负责管理的人员工作方法和态度给予指导和帮助调整,解决相关人员思想问题,带动团队整体的工作积极性;
19、 人员招聘对简历筛选及面试;
20、 协助直接主管及公司高管完成临时安排的各类工作。
岗位要求:
1、 本科以上学历,行政管理等相关专业;
2、 5年以上行政管理经验;
3、 接受过行政制度管理、办事流程规划、企业公共关系、商务礼仪、等方面的培训;
4、 具有良好的统筹能力、组织能力、执行能力、协调能力。

公司介绍

天壕节能科技股份有限公司(Top Resource Conservation Engineering Co., Ltd),简称“TRCE”)于2007年5月30日在北京设立,于2012年6月28日正式上市,简称天壕节能。
TRCE主要投资方向是废气余热发电。TRCE拥有一流的项目投资、资产经营及核心技术的开发管理团队,可提供工业废气余热电站工程设计、施工、运营管理等“一站式”服务。通过对节能、新能源电站项目的开发、建设和运营,TRCE的目标是成为中国最具影响力的清洁能源连锁运营商。
      TRCE作为余热电站的投资主体,负责电站建设的全过程以及投产后的运营管理。余热电站可减少能耗企业外购电量,降低能耗企业投资、技术和运行管理的风险,有利于企业降低生产成本,提高核心竞争能力,实现节能减排的社会责任和义务。TRCE秉承“节能、环保、共赢”的经营理念,整合国内外节能环保领域优势资源,推动中国节能减排工作的全面开展,加速实现各级政府的节能减排目标,为构建资源节约型和环境友好型社会提供市场化的创新模式,形成政府、社会、企业的多赢局面。

联系方式

  • 联系人:张 宇
  • 电话:(010)62215518