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行政助理(前台)

常春藤国际学校

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2015-06-19
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责:
1、负责日常电话接待、电话转接工作,及时做好书面记录,整理报送相关部门。
2、负责家长的电话咨询,为学生家长提供关于学校课程特色、教育理念、及师资力量等方面的介绍,做好咨询记录。
3、协助招生市场部主管做好来访家长的接待服务、咨询与讲解,协助做好新生的报名登记工作。
4、负责学校各类信件、报刊、邮件包裹等的登记、分发、寄发工作;负责家长寄存的学生个人物品的收发。做好各类收发工作信息的记录。
5、负责来访人员的前台接待,做好出入登记,及时联系被访部门。负责家长信息的反馈,做好信息的记录,及时反馈相关部门。
6、协助做好行政部日常工作,协助行政部经理完成有关报告、文稿的起草、修改工作,完成打字、复印及报送等工作。
7、负责行政部文书档案管理,完成各类学校文件的收集、整理、归档等保管工作。
8、负责学生校车的跟车接送工作,督促司机安全文明驾驶,确保所有学生安全乘车、家长安全交接。
9、负责学生上、下午点心加餐的制作,保证餐厅、餐具的摆放整齐、清洁卫生。
10、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;负责学校建筑、各类设施设备的维修登记、报修工作,并负责跟踪落实。
11、协助教师完成一些日常事务,如物品申购、领用办公用品及订水、订餐等。



任职资格:
大专以上学历,英语相关专业,具备优秀的英文听说读写能力;
一年以上行政相关工作经验;
性格热情、开朗,有良好的沟通协调能力。

公司介绍

关于常春藤:
Beijing Collegiate Academy

Founded in 2012 Beijing Collegiate Academy is affiliated with the Etonkids Education group China’s leading provider of early Childhood Education

The school has grown from the needs of our community to provide a truly bilingual language and culture education that equips young learners for the needs of tomorrow.

Our Program
BCA offers an international bilingual program guided by Canadian standards based learning outcomes and supported with the Chinese National Curriculum in Language, Mathematics and Culture.

All of our students spend 70% of their class time learning the Canadian curriculum in English and 30% of their time learning Chinese National Curriculum in Mandarin.

Our Students
BCA is a day school for boys and girls from PreK to Grade 12. Currently BCA offers Primary classes for PreK to Grade 5.
Able to enroll Chinese nationals our students come from a diverse range of countries and regions including Europe, North America, and South East Asia.

Our website:Our Website: http://www.ccaschools.cn/zh/

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区东风南路上东10号