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客服前台、客服助理

上海世茂股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2013-03-26
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:物业管理专员/助理  

职位描述

前台工作职责:1、服从上级的领导和工作安排,并对其负责。
2、熟悉并遵守公司所有管理规定及制度,严格按照工作标准执行。
3、根据公司规定,规范、详细填写各种质量记录。
4、负责写字楼前台的日常值班工作,并认真做好《值班日志》及《交接班记录》。
5、负责填写《特约服务/维修工作单》及《报修记录》,派发给相关部门进行处理及跟进工作,根据报修记录对客户进行零修回访工作。
6、接待客户要热情、礼貌,规范、熟练。接听电话要使用礼貌规范用语,要时刻保持亲切的笑容和良好的仪表仪容,站立姿势要端正。
7、熟悉业务,熟知客户资料掌握客户公司名称、位置、客户代表联系人、联系电话等情况,了解掌握大厦基本设施、位置、服务项目。
8、严格按照邮件分拣制度进行信件、报刊派发工作。
掌握紧急事件处理方法,以便处理突发事件。

助理工作职责:1、 熟知所管理物业项目的各项管理规定和收费标准,并能够清楚地向客户解释各种规定、制度和收费标准。
2、 负责物业管理费、能源费及与物业有关的各项费用的收缴工作。
3、 负责管业部的日常值班工作,根据公司规定认真填写《值班日志》、《交接班记录》。
4、 负责为客户办理入住、二次装修、车位租赁、退租等相关手续。
5、 接待客户的来电、来访等咨询,听取客户的意见或建议,对重大问题及时上报,并对处理情况进行跟进。
6、 根据公司规定及项目需要,对客户进行满意度调查及例行回访工作。
7、 对商业客户进行管理,并建立齐全完整商业档案资料,及时更新。同时,保证客户资料及信息的保密与安全。
8、 每日对商业楼宇公共区域进行巡视检查(包括二装施工、环境卫生、绿植租摆、安全检查),并做好相应记录,发现问题及时解决。
9、 定期组织对空房进行巡视检查,做好记录,并及时处理发现的问题。
依据《分包方管理程序》对分包方及员工进行全面的监督管理。

公司介绍

上海世茂股份有限公司(600823.sh)是世茂集团麾下专业从事商业地产开发,在上海证券交易所上市的大型房地产开发企业。目前主营业务包含商业地产开发、物业、广场百货、影院、儿童亲子乐园、奢侈品经营。
作为世茂集团布局生态住宅、商业地产、旅游地产、产业集群地产的四大核心业务板块之一,世茂股份始终以“缔造精致商业”为己任,秉承“诚信、协作、创新、卓越”的经营理念,致力于商业地产的专业化开发、销售、经营。以客户需求为导向,“因地制宜、多元开发”,缔造满足不同市场需求的商业综合体。
多年来,世茂股份立足于中国房地产高端市场,凭借先进的开发理念、优异的开发品质、完善的服务管理和独具特色的项目创意,先后已在上海、北京、天津、沈阳、济南、青岛、苏州、杭州、常熟、昆山、嘉兴、常州、无锡、徐州、芜湖、厦门、福州、绍兴、烟台等22个城市,共开发建设了21个城市综合体项目,为“世茂”品牌赢得了广泛的社会知名度和卓越的美誉度。曾荣获2008年中国房地产开发企业十强、2009年“中国商业地产十大影响力公司”;2010年,再获中国蓝筹地产荣誉称号,并上榜胡润企业社会责任奖;2011年,分别获得第一财经中国房地产价值榜沪深a股综合价值top10、***商业模式创新奖和中国房地产上市公司综合实力十强;2012年度分别荣获“中国商业地产价值榜”企业和房地产行业员工最信任企业奖;2013年,世茂股份董事长许荣茂先生获得“2012年最受中国商业精英尊敬的年度商业行业人物”荣誉。于此同时土地储备超过900万平方米,成为国内商业地产的龙头企业之一。
世茂股份将以创新、前瞻的地产开发思维,坚持核心发展主线和前瞻的长远战略布局,利用多元化的综合竞争优势,投身于推动城市商业地产进程的大业, “缔造精致商业,提升城市品味。”